Coordinateur thématique: vulnérabilités (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.  

Fedasil recrute :

Coordinateur thématique : vulnérabilités (h/f/x)

Pour le service Accompagnement de la Direction services opérationnels

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence : 99999-399

 

FONCTION

But

Le coordinateur thématique assure la coordination, la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la détection et à l’évaluation des vulnérabilités des DPI au sein des services opérationnels et en concertation avec les partenaires de l’accueil.

 

Contexte

Dans cette fonction, vous accompagnez le développement des outils liés à la détection et à l’évaluation des vulnérabilités. Vous coordonnez les activités avec les collaborateurs des services concernés de la 1ère et de la 2ème phase, au sein des centres ainsi qu’avec les Régions et le Département Arrivées, et veillez à la mise en place de mesures de suivi des vulnérabilités, notamment en matière d’accompagnement, de places adaptées et de partenariats.

Vous assurez également la coordination d’une petite équipe de collaborateurs dédiés à cette thématique et travaillez en étroite collaboration avec les différents services de Fedasil et les partenaires de l’accueil.

 

Contenu

En tant que coordinateur thématique, vous assurez la coordination opérationnelle de la thématique et organisez le travail des différents intervenants afin de garantir la bonne réalisation des activités. Vous élaborez les plans d’action, répartissez les tâches, assurez le suivi des activités, des livrables et des échéances et coordonnez les échanges entre les différentes parties prenantes. Vous assurez également le reporting auprès de la Direction.

En tant qu’expert thématique, vous analysez les thématiques, les processus et les enjeux organisationnels liés aux vulnérabilités afin d’apporter un appui technique et stratégique à la Direction opérationnelle. Vous formulez des avis et recommandations, contribuez à la préparation des dossiers et des orientations stratégiques et proposez des méthodes, outils et processus permettant d’améliorer le fonctionnement de l’organisation. Vous assurez également une veille dans votre domaine d’expertise et partagez les connaissances avec les équipes.

En tant que coach et soutien aux équipes, vous accompagnez les collaborateurs de l’équipe ainsi que ceux des Régions, du Département Arrivées et des centres dans l’exécution de leurs missions. Vous favorisez le partage des bonnes pratiques, le développement des compétences et la collaboration entre les équipes, notamment par le biais de formations et d’un accompagnement méthodologique.

En tant que personne de contact, vous assurez la circulation de l’information et représentez les projets auprès des parties prenantes internes et externes. Vous répondez aux demandes d’information, assurez la communication avec les partenaires et contribuez au développement et à l’entretien du réseau de contacts de l’organisation.

 

PROFIL

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son public cible. Pour plus d’informations : consultez www.fedasil.be

 

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de master/licence.

Vous disposez d’une expérience significative dans une fonction de coordination au sein d’un environnement multi-acteurs.

 

Compétences techniques

Exigences

• Vous disposez de capacités de leadership et de communication ;
• Vous êtes un utilisateur aisé de MS Office : Word, Excel, PowerPoint… ;
• Vous établissez et entretenez aisément des contacts avec différents stakeholders ;

Vous avez une expérience de travail avec le groupe-cible des demandeurs d’asile et/ou des personnes migrantes.

• Vous avez une connaissance du fonctionnement du réseau d’accueil et de ses différents partenaires ;
• Vous êtes capable de présenter facilement vos propositions et points de vue de manière structurée et argumentée.

Atouts

• Une expérience dans le domaine des vulnérabilités ou dans le contexte de l’accueil est un atout ;
• Vous pouvez vous exprimer oralement et par écrit en néerlandais, français et anglais ;
• Vous savez rapidement vous adapter dans un environnement où les priorités peuvent évoluer, assimiler de nouvelles informations et les consolider. Les délais courts ne vous effraient pas.

 

Compétences génériques

INTEGRER L’INFORMATION : Établir des liens entre différentes données, générer des alternatives et tirer des conclusions pertinentes.

MOTIVER LES COLLABORATEURS : Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur confiant des responsabilités et adapter son style de leadership.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : Faire preuve d’engagement, de volonté et d’ambition pour obtenir des résultats et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

CONSEILLER : Donner des conseils à ses interlocuteurs et construire une relation de confiance sur la base de son expertise.

 

OFFRE

Type de contrat

Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée dans le cadre du financement AMIF.

Catégorie A : horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrats pour une durée de 2 ans.

 

Lieu de travail

Fedasil siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

 

Salaire

Vous êtes engagé(e) au niveau NA11 avec l’échelle salariale qui vous est applicable. Le salaire mensuel brut minimum s’élève à € 4.025,92 (salaire de départ sur la base d’un contrat à temps plein, à l’index actuel). Ce montant varie en fonction de l’expérience professionnelle jugée utile. Pour plus d’informations, consultez www.bosa.belgium.be

 

Avantages

• 26 jours de congé par an (dès l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
• Transports en commun gratuits pour les déplacements domicile-travail.
• Possibilité d’une indemnité vélo pour les déplacements domicile-travail.
• Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
• Valorisation de l’expérience professionnelle utile.
• De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
• Deuxième pilier de pension sous la forme d’une assurance groupe.

 

ENVIE DE POSTULER ?

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil ? Posez alors votre candidature via le lien figurant dans la vacance sur www.fedasil.be/fr/travailler-chez-fedasil. La date limite pour postuler est fixée au 27/09/2026.

Pour être pris(e) en considération, vous devez nous fournir les documents suivants :

• une lettre de motivation ;
• un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences et l’expérience) ;
• une copie du diplôme requis.

 

Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un autre pays que la Belgique ou dans une autre langue que le néerlandais, consultez la page spécifique de travaillerpour.be 

 

Vous postulez pour une fonction dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Soyez attentif(ve) : dans certains cas, vous devez démontrer votre maîtrise de cette langue en réussissant un test linguistique. Inscrivez-vous le plus rapidement possible au test requis, car l’obtention d’un certificat linguistique est une condition pour participer à l’entretien de sélection. Vérifiez si cette obligation s’applique à votre situation en consultant les informations relatives aux diplômes étrangers ou aux diplômes dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

 

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu(e) pour la fonction, nous vous demanderons un extrait de casier judiciaire, modèle général et modèle 2.

Vous devez satisfaire à la législation relative à l’accès au territoire belge et aux permis de travail. Si vous n’êtes pas de nationalité belge, vous devrez présenter les documents appropriés lorsque vous serez retenu(e) pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage notamment les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Veuillez en informer le responsable de la sélection au préalable.

 

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Présélection

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection se fait sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection comprend un test écrit et un entretien d’embauche. Parmi les candidats jugés aptes, la candidature sera conservée pendant 2 ans dans une réserve de recrutement. Cette réserve de recrutement peut être consultée par d’autres services du siège central. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent pas participer à une nouvelle procédure pour une fonction similaire au même niveau pendant une période de 6 mois.

Pour toute information complémentaire, contactez mateus.bontor@fedasil.be (responsable de la sélection).