Thematiek Coördinator: kwetsbaarheden (m/v/x)

 Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën vreemdelingen die eveneens recht hebben op opvang (Opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert rechtstreeks of samen met zijn partners kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerpen, voorbereiden en uitvoeren van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven waakt Fedasil over de integratie van de opvangcentra in de lokale gemeenschap.   

 

Fedasil werft aan: 

Thematiek Coördinator: kwetsbaarheden (m/v/x) 

Voor de dienst directie en personeel van de Directie Operationele Diensten 

Interne/ externe selectie / reserve  

Referentienummer : ​99999-399​ 

 

FUNCTIE 

Doel 

De thematiek coördinator staat in voor de coördinatie, planning, uitvoering en opvolging van de activiteiten rond de detectie en evaluatie van kwetsbaarheden van verzoekers om internationale bescherming binnen de operationele diensten en in overleg met de opvangpartners. 

 

Context 

In deze functie begeleid je de ontwikkeling van instrumenten voor de detectie en evaluatie van kwetsbaarheden. Je coördineert de activiteiten met de medewerkers van de betrokken diensten van de 1e en 2e fase, binnen de centra en met de Regio’s en het Aankomst Departement , en je zorgt voor de invoering van maatregelen voor de opvolging van kwetsbaarheden, met name op het vlak van begeleiding, aangepaste plaatsen en partnerschappen. 

Je coördineert ook een klein team van medewerkers dat aan deze thematiek werkt en werkt nauw samen met de verschillende diensten van Fedasil en de opvangpartners. 

 

Inhoud 

Als thematiek coördinator sta je in voor de operationele coördinatie van de thematiek en organiseer je het werk van de verschillende betrokkenen om een goede uitvoering van de activiteiten te garanderen. Je stelt actieplannen op, verdeelt de taken, volgt de activiteiten, deliverables en deadlines op en coördineert de uitwisselingen tussen de verschillende stakeholders. Je staat ook in voor de rapportering aan de Directie. 

Als thematisch expert analyseer je de thema’s, processen en organisatorische uitdagingen rond kwetsbaarheden om technische en strategische ondersteuning te bieden aan de Operationele Directie. Je formuleert adviezen en aanbevelingen, draagt bij aan de voorbereiding van dossiers en strategische richtlijnen en stelt methodes, instrumenten en processen voor die de werking van de organisatie kunnen verbeteren. Je volgt ook de ontwikkelingen binnen je expertisedomein op en deelt kennis met de teams. 

Als coach en ondersteuning van de teams begeleid je de medewerkers van het team en de medewerkers van de Regio’s, het Aankomst Departement  en de centra bij de uitvoering van hun opdrachten. Je stimuleert het delen van goede praktijken, de ontwikkeling van competenties en de samenwerking tussen de teams, onder meer via opleidingen en methodologische begeleiding. 

Als contactpersoon zorg je voor een goede informatiedoorstroming en vertegenwoordig je de projecten bij interne en externe stakeholders. Je beantwoordt informatievragen, verzorgt de communicatie met de partners en draagt bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van het contactennetwerk van de organisatie. 

 

PROFIEL 

Je hebt een bijzondere interesse in Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Meer informatie: raadpleeg www.fedasil.be 

 

Diploma en ervaring 

Je bent houder van een master-/licentiaatsdiploma. 

Je beschikt over aanzienlijke ervaring in een coördinerende functie binnen een omgeving met meerdere actoren. 

 

Technische competenties 

Vereisten 

• Je beschikt over leiderschaps- en communicatievaardigheden;
• Je bent een vlotte gebruiker van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…;
• Je legt en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders;
• Je hebt kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende partners;
• Je bent in staat om je voorstellen en standpunten vlot, gestructureerd en onderbouwd te presenteren.

Troeven 

• Ervaring op het gebied van kwetsbaarheden of binnen de opvangcontext is een troef;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels;
• Je kunt je snel aanpassen in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, nieuwe informatie opnemen en consolideren. Korte deadlines schrikken je niet af.

 

Generieke competenties 

INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven genereren en relevante conclusies trekken. 

MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van medewerkers erkennen, hen stimuleren om initiatief te nemen door verantwoordelijkheden toe te vertrouwen en de leiderschapsstijl aanpassen. 

DOELSTELLINGEN BEHALEN: Betrokkenheid, wilskracht en ambitie tonen om resultaten te behalen en verantwoordelijkheid nemen voor de juistheid van de ondernomen acties. 

ADVISEREN: Advies geven aan gesprekspartners en op basis van expertise een vertrouwensrelatie opbouwen. 

 

AANBOD 

Type contract 

Een voltijds contract (38u) van bepaalde duur in het kader van de AMIF-financiering. 

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. 

Er wordt voor alle contracttypes een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 2 jaar. 

 

Plaats van tewerkstelling 

Fedasil hoofdzetel 

Kartuizersstraat 21 

1000 Brussel 

 

Loon 

Je wordt aangeworven op niveau NA11 met de loonschaal die op jou van toepassing is. Het minimale bruto maandloon bedraagt € 4.025,92 (startloon op basis van een voltijds contract, aan de huidige index). Dit bedrag varieert naargelang de als nuttig beschouwde beroepservaring. Meer informatie vind je op www.bosa.belgium.be 

 

Voordelen 

• 26 vakantiedagen per jaar (vanaf indiensttreding en pro rata van de prestaties en het arbeidsregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverplaatsingen.
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding voor woon-werkverplaatsingen.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige beroepservaring.
• Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Tweede pensioenpijler in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN? 

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in het profiel? Stel je dan kandidaat via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 27/09/2026. 

Om in aanmerking te komen, moet je ons de volgende documenten bezorgen: 

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd cv (waarmee de vereisten en ervaring kunnen worden beoordeeld);
• een kopie van het vereiste diploma.

 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal 

Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, raadpleeg dan de specifieke pagina van werkenvoor.be   

 

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let op: in bepaalde gevallen moet je je kennis van die taal aantonen door te slagen voor een taaltest. Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde om deel te nemen aan het selectiegesprek. Controleer of deze verplichting op jouw situatie van toepassing is via de informatie over buitenlandse diploma’s of diploma’s in een andere taal. 

Voeg de nodige attesten toe aan je kandidatuur. 

 

Juridische attesten 

Als je voor de functie wordt geselecteerd, vragen we je een uittreksel uit het strafregister, algemeen model en model 2. 

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake toegang tot het Belgische grondgebied en arbeidsvergunningen. Als je niet de Belgische nationaliteit hebt, moet je de passende documenten voorleggen wanneer je voor de functie wordt geselecteerd. 

 

Diversiteit 

Fedasil wil diversiteit bevorderen en moedigt onder meer personen met een handicap aan om te solliciteren. Als je een handicap hebt, kun je een redelijke aanpassing van de selectieprocedure vragen. Breng de selectieverantwoordelijke hiervan vooraf op de hoogte. 

 

SELECTIEPROCEDURE 

Preselectie 

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je sollicitatiedossier (cv en motivatiebrief, diploma + gelijkwaardigheid en attest indien nodig). Alleen de kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. 

Selectie 

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een sollicitatiegesprek. Van de geschikt bevonden kandidaten wordt de kandidatuur gedurende 2 jaar opgenomen in een wervingsreserve. Deze wervingsreserve kan door andere diensten van de hoofdzetel worden geraadpleegd. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende informatie kun je contact opnemen met mateus.bontor@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).