Attaché(e) de communication – Chargé(e) de projet (h/f/x)

Fedasil accorde une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale ainsi qu’aux autres étrangers qui ont droit à l’accueil (« Loi sur l’accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, et est également chargée de l’observation et de l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne l’organisation du retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence soutient l’élaboration et la préparation de la politique d’accueil et vise à contribuer à une représentation correcte de la réalité, à l’acceptation sociale et à la mise en œuvre d’une politique migratoire équitable.

 

Fedasil cherche un(e)

Attaché(e) de communication – Chargé(e) de projet (h/f/x)

Pour le service Communication de l’administration centrale

Sélection interne /externe/réserve

Numéro de référence :99999-332

 

Fonction

 

Objectif

 

La communication interne est une mission importante de toute organisation. Fedasil souhaite communiquer efficacement avec ses 3.000 collaborateurs et collaboratrices (au siège central et dans les centres d’accueil) et souhaite également les soutenir au mieux dans l’exécution de leur travail. Dans ce cadre, l’Agence travaille à la mise en place d’un nouvel intranet, qui sera déployé plus tard cette année. Dans le cadre de l’implémentation de ce nouvel outil, le service Communication recherche un(e) chargé(e) de projet.

 

 

Contexte

                         

Vous faites partie du service Communication. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de l’administration centrale, les centres d’accueil fédéraux et les partenaires externes. (Vous trouverez plus d’informations à propos de Fedasil sur le site www.fedasil.be).

                                                                         

 

Description de la fonction

 

• Vous faites partie du groupe de travail (composé de membres du service Communication, RH et ICT) qui coordonne le déploiement du nouvel intranet.
  • Vous participez aux réunions de l'équipe de projet.
  • En collaboration avec vos collègues de la communication, vous testez la nouvelle plateforme.
  • Vous contribuez à la campagne de communication en vue de préparer le déploiement.

 

• Vous prenez en charge la migration du contenu vers le nouvel intranet.
  • Vous aidez les responsables intranet locaux à transposer leurs informations.
  • Vous coordonnez le processus de rédaction et de publication de A à Z.
  • Vous gardez une vue d'ensemble et veillez à ce que les délais soient respectés.
  • Vous rédigez et révisez aussi vous-même des textes pour l'intranet et d'autres canaux de communication internes.
  • Vous traduisez des communications et des informations dans votre langue maternelle.
  • Vous publiez de nouvelles informations sur l'intranet.

 

• Vous accompagnez le personnel lors de la transition vers le nouvel intranet.
  • Vous donnez des formations dans le cadre du déploiement du nouvel intranet.
  • Vous formez les nouveaux rédacteurs/rices et les conseillez sur l'utilisation de la plateforme.
  • Vous êtes le premier point de contact des membres du personnel pour toutes leurs questions concernant l'utilisation de l'outil, la migration du contenu et la gestion de l'information sur l'intranet.

 

• Vous êtes coresponsable de la gestion de l'information sur l'intranet.
  • Vous veillez à ce que les lignes directrices en matière de gestion de l'information et la classification des informations sur l'intranet soient respectées et vous procédez à des ajustements si nécessaire.
  • Vous mettez en place un cadre pour la professionnalisation du réseau des SPOCs intranet et communication interne locaux. Vous fournissez un format pour les entretiens d'intake, de sortie et d'évaluation, et êtes responsable de l'organisation pratique d'une journée de networking. Vous coachez les collègues du service communication et les responsables intranet locaux dans l'utilisation de l'intranet.
  • Vous veillez à ce que les informations publiées sur la plateforme soient toujours à jour : vous encouragez les responsables intranet locaux à mettre à jour leur contenu en temps utile. 

 

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son public cible ainsi que ses différents partenaires (pour toute information : consultez www.fedasil.be).

 

Diplômes et expérience

 

Vous êtes titulaire d’un master, de préférence en communication (digitale) ou en gestion de l’information.
Vous disposez d’une première expérience pertinente en communication interne ou digitale, ou en gestion de l’information. Vous avez de préférence également une expérience démontrable dans la gestion et la maintenance, ou le développement d’un intranet.

Compétences techniques

Exigences

 

• Vous avez une expérience démontrable dans la création et la publication de contenus pour des plateformes digitales.
• Vous avez une aisance rédactionnelle.
• Vous avez de l’expérience avec la suite Microsoft 365. Microsoft SharePoint n’a aucun secret pour vous.
• Vous travaillez avec précision et possédez de solides compétences administratives et organisationnelles.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Vous savez définir les priorités et respecter les délais.
• Vous êtes proactif(ve) et résistant(e) au stress.

 

Atouts 

• Vous êtes néerlandophone ou francophone, avec une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
• La connaissance des plateformes de communication interne digitales constitue un atout.

 

 

Compétences génériques

 

INTÉGRER L’INFORMATION : Établir des liens entre différentes données, générer des alternatives et tirer des conclusions cohérentes.

MOTIVER LES COLLABORATEURS : Reconnaître les qualités des collaborateurs, les encourager à prendre des initiatives en leur confiant des responsabilités et adapter son propre style de leadership à leurs besoins.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : Faire preuve d’engagement, de volonté et d’ambition pour obtenir des résultats et assumer la responsabilité de la qualité et de la pertinence des actions entreprises.

CONSEILLER : Fournir des conseils à ses interlocuteurs et établir avec eux une relation de confiance fondée sur son expertise.

 

Offre

Type de contrat
Un contrat à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine) financé par le Fonds européen AMIF. Le contrat de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrats de travail sur une durée d’au moins 2 ans.

 

Lieu de travail

Fedasil – Administration centrale
Rue des Chartreux 21
1000 Bruxelles

 

Salaire

 

Vous serez engagé(e) au niveau NA11 avec l’échelle salariale qui vous est applicable. Le salaire mensuel brut minimum s’élève à 3947 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle jugée pertinente. Pour plus d’informations, consultez  https://bosa.belgium.be/fr

 

 

 

Avantages

 

26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de votre expérience professionnelle utile.

De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

 

Envie de postuler ?

Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, postulez via le lien dans l'offre d'emploi sur https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil. La date limite pour postuler est le 26/07/2026

Pour être pris(e) en considération, votre dossier de candidature doit comprendre :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (permettant d’évaluer les exigences et l'expérience)
• une copie du diplôme requis

Diplôme étranger/ou dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de travaillerpour.be

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien.  Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue.

 

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

 

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, vous devez pouvoir fournir un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire), modèle standard et modèle 2.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu/retenue pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour ce faire, merci d'en informer préalablement le ou la responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

 

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.

 

Sélection

 

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, dont la date sera communiquée ultérieurement.

La candidature des candidates et candidats jugés aptes est conservée dans une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans. Cette réserve de recrutement peut être consultée par d'autres centres d'accueil. Les candidats et candidates qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

 

Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de madame Janoek Bosschaerts (responsable de la sélection (janoek.bosschaerts@fedasil.be)