Attaché communicatie – Projectmedewerker/-ster (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt:

Attaché communicatie – Projectmedewerker/-ster (m/v/x)

Voor de dienst Communicatie van het hoofdbestuur

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-332

 

Functie

Doel

Interne communicatie is een belangrijke taak van elke organisatie. Fedasil wil efficiënt communiceren met zijn 3.000 medewerkers/-sters (op de hoofdzetel en in de opvangcentra) en wil hen daarnaast ook zo goed mogelijk ondersteunen bij de uitvoering van hun werk. In het kader daarvan werkt het Agentschap aan een nieuw intranet, dat later dit jaar zal worden uitgerold. Naar aanleiding van de implementatie van de nieuwe tool is de dienst Communicatie op zoek naar een projectmedewerker/-ster.

Context

 

Je maakt deel uit van de dienst Communicatie. Je werkt nauw samen met de andere diensten op het hoofdbestuur, de federale opvangcentra en externe partners.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

 

Inhoud

• Je maakt deel uit van de werkgroep (die bestaat uit leden van de dienst Communicatie, HR en ICT) die uitrol van het nieuwe intranet coördineert.
  • Je neemt deel aan de projectteammeetings.
  • Je staat samen met je communicatiecollega’s in voor het testen van het nieuwe platform.
  • Je werkt mee aan de communicatiecampagne ter voorbereiding van de uitrol.

 

• Je neemt de leiding over de contentmigratie naar het nieuwe intranet.
  • Je ondersteunt de lokale intranetverantwoordelijken bij het omzetten van hun informatie.
  • Je coördineert het redactie- en publicatieproces van A tot Z.
  • Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat deadlines gerespecteerd worden.
  • Je redigeert en reviseert ook zelf teksten voor het intranet en andere interne communicatiekanalen.
  • Je vertaalt communicaties en informatie naar je moedertaal.
  • Je publiceert nieuwe informatie op het intranet.

 

 

• Je begeleidt het personeel bij de omschakeling naar het nieuwe intranet.
  • Je geeft training bij de uitrol van het nieuwe intranet.
  • Je leidt nieuwe redacteurs/-rices op en adviseert hen bij het gebruik van het platform.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de personeelsleden voor al hun vragen met betrekking tot het gebruik van de tool, de contentmigratie en het informatiebeheer op het intranet.

 

• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de informatie op het intranet.
  • Je waakt erover dat de richtlijnen inzake informatiebeheer en de classificatie van de informatie op het intranet worden gerespecteerd en stuurt bij waar nodig.
  • Je zet een framework op voor de professionalisering van het netwerk van lokale intranet- en interne communicatie-SPOCs. Je voorziet een format voor intake-, exit- en evaluatiegesprekken, en staat in voor de praktische organisatie van een netwerkdag. Je coacht de collega’s van de communicatiedienst en de lokale intranetverantwoordelijken bij het gebruik van het intranet.
  • Je zorgt ervoor dat de informatie die op het platform staat, steeds up-to-date is: je spoort de lokale intranetverantwoordelijken aan om hun content tijdig te updaten. 

 

 

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

 

Diploma en ervaring

Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in (digitale) communicatie of informatiebeheer.

Je hebt een eerste relevante ervaring in interne of digitale communicatie, of informatiebeheer. Je hebt daarnaast ook aantoonbare ervaring met het beheer en onderhoud, of de ontwikkeling van een intranet.

 

Technische competenties

Vereisten

 

• Je hebt aantoonbare ervaring met het maken en publiceren van content voor digitale platformen.
• Je hebt een vlotte pen.
• Je hebt ervaring met de toolset van Microsoft 365. Microsoft SharePoint heeft geen geheimen voor jou.
• Je werkt nauwkeurig, en bent administratief en organisatorisch sterk.
• Je kan zelfstandig werken én in teamverband.
• Je kan prioriteiten bepalen en deadlines respecteren.
• Je bent proactief en stressbestendig.

 

 

Troeven

• Je bent Nederlands- of Franstalig met een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
• Kennis van digitale interne communicatieplatformen is een troef.

 

 

 

Generieke competenties

 

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

 

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

 

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

 

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

 

 

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) in het kader van Europese financiering AMIF.

 

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

 

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

 

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3947 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

 

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 26/07/2026

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

een motivatiebrief;

een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);

een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands,  bekijk dan  de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts (selectieverantwoordelijke) per mail : janoek.bosschaerts@fedasil.be