Responsable gestion des stocks - Service Logistique (H/F/X)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

 

Fedasil recrute un

Responsable gestion des stocks (m/v/x)

pour le service logistique de Fedasil

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Numéro de référence: 99999/198

 

Fonction

Contexte de la fonction

Le service logistique est chargé de répondre aux besoins matériels exprimés par les centres et services de Fedasil, à l'exception des besoins infrastructurelles et ICT. Le service conseille le directeur des services généraux sur la politique concernant les ressources matérielles et assure la mise en œuvre de la stratégie et des projets opérationnels concernant les besoins matériels de l'agence.

Le service logistique est composé d'un staff, d'une équipe de gestionnaires de matériel qui soutient tous les centres et services, de la cellule logistique du siège, qui est spécifiquement responsable du support logistique quotidien des services au siège, et de la cellule gestion du stock central situé à Rotselaar. Vous êtes le responsable du service gestion du stock central et êtes rattaché directement au chef du service logistique.

But de la fonction

Vous assurez la gestion optimale, sécurisée et transparente du stock (central ou local), afin de garantir la disponibilité des produits et équipements nécessaires à la continuité des activités du service. Le responsable de stock veille à l’exactitude des données, au respect des procédures internes et fédérales, et contribue à une utilisation efficiente des ressources publiques.

Vous travaillez au sein du service logistique de Fedasil, collaborez avec les équipes internes (achats, finances, services opérationnels, centres utilisateur ou fournisseurs externes…), pouvez être amené à coordonner des magasiniers ou logisticiens. Vous utilisez pour ce faire des outils informatiques classiques ou des outils développés en interne.

 

Contenu

En tant que gestionnaire opérationnel du stock, vous :

• Réceptionnez, contrôlez et enregistrez les livraisons (quantité, qualité, conformité).
• Préparez et validez les sorties (demandes internes, centres, opérations).
• Garantissez l’exactitude du stock par des inventaires réguliers.
• Identifiez les anomalies de stock et proposez des actions correctives.
• Assurez le rangement, la sécurité et la propreté de l’espace de stockage.
• Répondez rapidement aux besoins des centres lors de l’activation et/ou désactivation des places d’accueil

En tant que garant de la qualité, conformité et amélioration continue, vous :

• Veillez au respect des procédures, règles de sécurité et normes internes.
• Contribuez à l’amélioration des processus logistiques (digitalisation, optimisation, rationalisation) et de la stratégie stock de l’agence.
• Participez aux audits internes ou externes.
• Proposez des mesures pour améliorer la sécurité, l’ergonomie et l’efficacité.

 

En tant que collaborateur et support, vous :

 

• Informez et conseillez les collègues sur les disponibilités, les règles d’utilisation et les bonnes pratiques.
• Formez et encadrez les nouveaux collaborateurs du stock. Cadrer, soutenir et évaluer les collaborateurs du stock.
• Travaillez en coordination avec les équipes opérationnelles et de terrain.

 

En tant que gérant de contrat de bail, vous

• Contactez le(s) propriétaire(s) du (des) bâtiments et les autorités (la commune, les pompiers,
• Gérez le bâtiment côté locataire : entretien, réparation, accès & alarme, suivi des compteurs,
• Gérez parc des machines : entretien légal, réparation

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires. (Pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be).

Diplôme et expérience:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Master
• Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en gestion de stock et logistique (magasin inventaires..)
• Avoir une expérience dans un environnement public ou institutionnel constitue un atout

Votre profil

• Vous êtes très rigoureux, travaillez efficacement avec les autres services, transmettez des informations claires et fiables.
• Vous planifiez, priorisez et structures votre travail de façon à être réactif et rapide, notamment afin de répondre aux besoins liés à la politique « buffer ».
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, word, Sharepoint, logiciels de gestion)
• Vous connaissez les normes de sécurité et de manutention
• Vous avez une bonne gestion documentaire et une connaissance des procédures administratives
• Vous avez un très bon niveau de néerlandais (particulièrement important)

 Compétences physiques

•  
• Vous êtes capable d’effectuer des manipulations manuelles de charges légères à moyennes.
• Vous savez respecter des règles ergonomiques et de sécurité.

Aptitudes générales

• SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
• ORIENTATION CLIENT : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
• FAIRE PREUVE DE FIABILITE: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
• S'AUTODEVELOPPER : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
• ATTEINDRE LES OBJECTIFS: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.
• RÉSOUDRE DES PROBLÈMES : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
• SOUTENIR : Encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

 

Offre

Type de convention

Contrat à durée indéterminée (38h/semaine). Une réserve de recrutement est constituée pour tous les types de contrats pour une durée de 2 ans.

Catégorie A: horaire administratif avec des heures fixes et variables, prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

 

Lieu du travail

Fedasil

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous êtes recruté au niveau NA11 avec l’échelle salariale qui vous est applicable. Le salaire mensuel brut minimum s’élève à €3.946 (salaire de départ sans ancienneté sur base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de l’expérience professionnelle jugée utile. Pour plus d’informations, consultez https://bosa.belgium.be/fr

 

Avantages

26 jours de congé par an (dès l’entrée en fonction et au prorata des prestations et du régime de travail).

Transports publics gratuits pour les déplacements domicile-lieu de travail.

Possibilité d’indemnité vélo pour les déplacements domicile-lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses grâce à la carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de l’expérience professionnelle utile.

De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Pension complémentaire sous forme d’assurance groupe.

Possibilité de télétravail

 

Envie de postuler?

Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, postulez via le lien dans l'offre d'emploi sur https://fedasil.be/fr/travailler-fedasil.

Postulez au plus tard le 19/06/2026

Pour que votre candidature soit prise en compte, votre dossier doit contenir les éléments suivants:

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (permettant d’évaluer les conditions de diplôme et l’expérience)
• une copie du diplôme requis

 

Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un autre pays que la Belgique ou dans une langue autre que le néerlandais, veuillez consulter la page spécifique de werkenvoor.be.

Vous postulez à une fonction dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention : dans certains cas, vous devrez prouver votre maîtrise de cette langue en réussissant un test linguistique ! Inscrivez-vous le plus rapidement possible à ce test requis, car l’obtention d’un certificat linguistique est une condition pour pouvoir participer à l’entretien de sélection.

Veuillez joindre à votre candidature tous les certificats nécessaires.

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire modèle 1) vous sera demandé. Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous êtes retenu/retenue pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous avez un handicap, vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d'en informer la responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection, composée d’un test écrit et d’un entretien, aura lieu le 30 juin 2026
Les candidatures des candidats jugés aptes mais non classés en première position seront conservées dans une réserve de recrutement pour tous types de contrats pendant une durée de 2 ans. Les candidats non retenus ne pourront pas participer à une nouvelle procédure pour une fonction similaire de même niveau pendant 6 mois.

 

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Véronique Moline (responsable de sélection) via veronique.moline@fedasil.be