Verantwoordelijke stockbeheer (m/v/x) voor de dienst Logistiek

Fedasil biedt materiële hulp aan verzoekers om internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007).Fedasil organiseert, rechtstreeks of samen met zijn partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap.

 

Fedasil werft aan:

Verantwoordelijke stockbeheer (m/v/x)

voor de dienst Logistiek van Fedasil

Interne/externe selectie / wervingsreserve

Referentienummer: 99999/198

 

Functie

Context van de functie

De dienst Logistiek is verantwoordelijk om te voorzien in de materiële behoeften van de centra en diensten van Fedasil, met uitzondering van de behoeften op het vlak van infrastructuur en ICT. De dienst adviseert de directeur Algemene diensten over het beleid inzake materiële middelen en zorgt voor de uitvoering van de strategie en operationele projecten van de materiële behoeften van het Agentschap.

De dienst Logistiek bestaat uit een staf, een team materiaalbeheerders die alle centra en diensten ondersteunen, de cel Logistiek van de hoofdzetel, die specifiek verantwoordelijk is voor de dagelijkse logistieke ondersteuning van de diensten op de hoofdzetel en de cel Centraal Stockbeheer in Rotselaar. Je bent verantwoordelijk voor de dienst Centraal Stockbeheer en valt rechtstreeks onder de verantwoordelijke van de dienst Logistiek.

Doel van de functie

Je staat in voor het optimaal, beveiligd en transparant beheer van de stock (op FHQ en lokaal) om ervoor te zorgen dat de noodzakelijke producten en middelen beschikbaar zijn voor de continuïteit van de activiteiten van de dienst. De stockverantwoordelijke ziet toe op de correctheid van de gegevens, het opvolgen van de interne en federale procedures en draagt bij tot een efficiënt gebruik van de overheidsmiddelen.

Je werkt binnen de dienst Logistiek van Fedasil en samen met de interne diensten (Aankoop, Financiën, Operationele diensten, gebruikers in de centra of externe leveranciers...) en moet soms magazijniers of logistiek personeel aansturen. Je gebruikt hiervoor de klassieke IT-tools of de intern ontwikkelde tools.

 

Inhoud

Als operationeel stockbeheerder:

• neem je de leveringen in ontvangst, controleer je en registreer je deze (hoeveelheid, kwaliteit, conformiteit).
• bereid je de uitgaande bestellingen voor en valideer je deze (interne aanvragen, centra, operaties).
• waarborg je de correctheid van de stock via regelmatige inventarissen.
• identificeer je de onregelmatigheden in de stock en stel je verbeteracties voor.
• zorg je voor de orde, beveiliging en netheid van de stokkeerruimte.
• antwoord je snel op de behoeften van de centra tijdens de activering en/of desactivering van de opvangplaatsen

als bewaker van de kwaliteit, conformiteit en continu verbetering:

• zie je toe op het naleven van de procedures, veiligheidsregels en interne normen.
• lever je een bijdrage aan de verbetering van de logistieke processen (digitalisering, optimalisering, rationalisering) en de strategie stock van het Agentschap.
• neem je deel aan de interne en externe audits.
• stel je maatregelen voor om de veiligheid, ergonomie en efficiëntie te verbeteren.

 

Als medewerker en ondersteuning:

 

• informeer en adviseer je de collega's over de beschikbaarheid, de gebruiksregels en de goede praktijken.
• leid je nieuwe stockmedewerkers op en begeleid je hen. De stockmedewerkers omkaderen, ondersteunen en evalueren.
• werk je in overleg met de operationele teams en het terrein.

 

Als beheerder van de huurovereenkomst:

• contacteer je de eigenaar(s) van het/de gebouw(en) en de overheid (gemeente, brandweer,...
• beheer je het gebouw als huurder: onderhoud, herstelling, toegang en alarm, opvolging tellers.
• beheer je het machinepark: wettelijk onderhoud, herstelling

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, doelgroep en verschillende stakeholders.(Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).

Diploma en ervaring:

• Je hebt een masterdiploma
• Je hebt een eerste relevante beroepservaring in stockbeheer en logistiek (magazijn, inventaris...)
• Ervaring in een overheidssector of -instelling is een troef

Je profiel

• Je bent zeer nauwgezet, werkt efficiënt samen met andere diensten en geeft duidelijke en betrouwbare informatie door.
• Je plant en structureert je werk en legt prioriteiten vast op een reactieve en snelle manier, meer bepaald om te kunnen antwoorden op de behoeften van het "bufferbeleid'.
• Je hebt goede kennis van de Officetools (Excel, Word, Sharepoint, beheerssoftware)
• Je kent de normen inzake veiligheid en onderhoud
• Je hebt een goed documentatiebeheer en kennis van de administratieve procedures
• Je hebt goede basissen in het Frans

Fysieke vaardigheden

• Je bent staat om lichte tot middelzware lasten manueel te verplaatsen.
• Je respecteert regels inzake ergonomie en veiligheid.

Algemene vaardigheden

• KUNNEN SAMENWERKEN IN TEAM: een teamgeest creëren en stimuleren door meningen en ideeën te delen en oplossingen te vinden voor conflicten tussen collega's.
• KLANTGERICHTHEID: Interne en externe klanten ondersteunen met op een duidelijke, integere en objectieve manier door hen een persoonlijke service te bieden en goede contacten te onderhouden.
• BETROUWBAARHEID TONEN: integer werken, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en de gemaakte afspraken, zonder vooringenomenheid.
• ZICHZELF ONTWIKKELEN: actief je eigen ontwikkeling plannen en managen in lijn met je mogelijkheden, interesses en ambities, en de manier waarop je werkt in vraag durven stellen in het licht van nieuw inzicht, ervaring en kennis.
• DOELSTELLINGEN BEREIKEN toegewijd zijn, de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en instaan voor de vereiste kwaliteit.
• PROBLEMEN OPLOSSEN : In staat zijn om zelfstandig problemen aan te pakken en op te lossen, alternatieven te zoeken en oplossingen te implementeren.
• ONDERSTEUNEN: De collega's begeleiden, het voorbeeld geven en hen ondersteunen in hun dagelijkse functie.

 

Aanbod

Soort overeenkomst

Overeenkomst van onbepaalde duur (38u/week). Er wordt een wervingsreserve opgebouwd voor alle soorten overeenkomsten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: administratief uurrooster met glij- en stamtijden, prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

Plaats van het werk

Fedasil

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt  €3.946 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van de nuttig geachte beroepservaring. Voor meer informatie, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 

Voordelen

26 dagen verlof per jaar (vanaf de indiensttreding en prorata de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid op fietsvergoeding voor verplaatsingen woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige kortingen dankzij de federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van de nuttige beroepservaring.

Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen onder de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid op telewerk

 

Zin om te solliciteren?

Indien deze functie je interesseert en je jezelf herkent in het profiel, solliciteer via de link in de vacature op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil.

Solliciteer tot uiterlijk 19/06/2026.

Om in aanmerking te komen, moet uw sollicitatie de volgende documenten bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (die het mogelijk maakt de diplomavoorwaarden en de ervaring te evalueren)
• een kopie van het vereiste diploma

 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Indien je jouw diploma in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, gelieve de specifieke pagina van werkenvoor.be te raadplegen.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van jouw diploma? Let op: in sommige gevallen, moet je jouw talenkennis bewijzen door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor deze vereiste test, want het behalen van een taalattest is een voorwaarde om te mogen deelnemen aan het selectiegesprek.

Gelieve alle nodige attesten aan jouw sollicitatie toe te voegen.

Wettelijke certificaten

Als je geselecteerd wordt voor de functie, is een verklaring van goed gedrag (uittreksel uit het strafregister model 1) vereist. Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en moet over de nodige werkvergunningen beschikken. Indien je geen Belgische onderdaan bent, moet je de juiste documenten kunnen voorleggen in het geval je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en moedigt onder andere personen met een beperking aan om te solliciteren. Als je een beperking hebt, kun je tijdens de selectieprocedure vragen om redelijke aanpassingen. Maar om hier een beroep op te kunnen doen, vragen we je om de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

Selectieprocedure

Preselectie

Het selectiecomité beoordeelt alle kandidaturen. De voorselectie is gebaseerd op je sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen kandidaten wier profiel het beste past bij de vereisten van de functie worden uitgenodigd voor het selectiegesprek.

Selectie

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een gesprek, zal plaatsvinden op 30/06/2026.
De sollicitaties van de geschikt geachte kandidaten die niet als laureaat geklasseerd zijn, worden bijgehouden in een wervingsreserve voor alle soorten arbeidsovereenkomsten gedurende 2 jaar. De niet weerhouden kandidaten mogen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor alle aanvullende informatie, gelieve contact op te nemen met Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) via veronique.moline@fedasil.be