Expert Machés Publics (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne également l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence soutient la conception et la préparation de la politique d'accueil et cherche à contribuer à une représentation correcte, à l'acceptation sociale et à l'exécution d'une politique migratoire équitable.

 

Fedasil recrute un ou une:

Expert/experte Marchés Publics (h/f/x)

Pour le service Marchés publics de la direction des Services Généraux

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Numéro de référence: 20260320-99999-337

 

Fonction

But

En tant qu'expert/experte marchés publics, vous établissez des dossiers d'achat en fonction de la procédure de négociation qui s'applique, vous prodiguez des conseils et aidez les centres d'accueil et les services à préparer leurs marchés publics (achats locaux).

Contexte 

Le service Marchés publics fait partie de la direction des Services Généraux au siège central de Fedasil. Le service se compose de 13 collaborateurs et collaboratrices (FR/NL).

Vous contrôlez les dossiers que les services et les centres ont établis et vous contribuez à améliorer les procédures d'achat/les marchés publics au sein de l'Agence.

Vous travaillez pour le service Marchés Publics, qui relève de la direction des Services généraux.

(Vous trouverez plus d'informations à propos de Fedasil sur www.fedasil.be).

Contenu

Exécution des dossiers d'achat selon la procédure de négociation qui s'applique

Vous établissez de A à Z les marchés publics selon la procédure de négociation qui s'applique.

Conseils, contact et contrôle (achats locaux)

Vous conseillez et aidez les centres d'accueil et les services à préparer leurs achats, plus particulièrement en répondant à leurs questions et en partageant activement vos connaissances en matière de « marchés publics ».

Vous contribuez à améliorer les procédures internes des « marchés publics internes » au sein de l'Agence en apportant d'éventuelles améliorations.

Vous veillez à suivre les bonnes formations et à disposer des connaissances requises pour l'exercice de vos fonctions.

Vous contrôlez les dossiers que les services et les centres ont exécutés ; à l'aide des templates disponibles, vous analysez d'une part si la procédure a été respectée et la loi relative aux marchés publics appliquée, et vous assurez d'autre part le suivi de ces dossiers en aidant les services et les centres à clôturer leurs dossiers dans des délais raisonnables.

Rapport

Vous assurez rapport systématique des dossiers que vous traitez via l'encodage dans la base de données correspondante. Vous veillez à un archivage électronique et papier des dossiers que vous traitez.

Vous recueillez et fournissez des statistiques en lien avec les marchés que vous traitez.

 

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour plus d'infos : consultez www.fedasil.be. 

Diplôme et expérience

Vous disposez d'un bachelier/graduat (niveau B).

Compétences techniques

Exigences

Vous maîtrisez Microsoft Excel. 

Atouts

Vous avez des connaissances de base des marchés publics :

Loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics

Arrêté royal de 2017 sur la passation de marchés publics dans les secteurs classiques

Des connaissances du néerlandais sont un véritable atout. 

Compétences générales

INTEGRER L'INFORMATION: Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

MOTIVER DES COLLABORATEURS: Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.  

ATTEINDRE LES OBJECTIFS: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER: Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

 

Offre

Nous vous offrons une expérience de travail riche et stimulante au sein d'un service en pleine évolution.

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38 heures).

Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.  

Lieu de travail

Fedasil - Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles 

Salaire

Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 3.031,30 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be. 

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Possibilité de faire du télétravail.  

 

Envie de postuler ?

Postulez au plus tard le 12-04-2026 en remplissant le formulaire de candidature via le lien « Postuler » en bas de l'offre d'emploi. Afin d'être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les documents suivants :

• une lettre de motivation ;
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences académiques et votre expérience) ;
• une copie du diplôme exigé. 

Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une langue autre que le français, veuillez consulter la page spécifique de travaillerpour.be.

Vous postulez à une fonction dans une langue autre que celle de votre diplôme ? Faites alors attention, car dans certains cas, vous devez prouver votre maîtrise de cette langue en passant un test linguistique ! Inscrivez-vous au test requis le plus tôt possible, car l'obtention d'un certificat de langue est une condition préalable à l'entretien de sélection. Vérifiez si cela s'applique à vous en consultant les informations sur Diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature. 

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire – modèle 595 et 596.2) vous sera demandé.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir fournir les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection. 

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consistera en un entretien et test de sélection qui aura lieu à partir de la semaine 20-04-26. La candidature des candidates et candidats retenus mais non sélectionnés sera sauvegardée pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats et candidates qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Vous pouvez obtenir toutes les informations complémentaires auprès de christophe.mahaut@fedasil.be (responsable de sélection).