Attaché gestion des archives

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

 

Fedasil recrute un

Attaché gestion des archives  (m/v/x)

pour le service logistique de Fedasil

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Numéro de référence: 99999/315

 

Fonction

Contexte de la fonction

• Le service logistique est chargé de répondre aux besoins matériels exprimés par les centres et services de Fedasil, à l'exception des besoins infrastructurelles et ICT. Le service conseille le directeur des services généraux sur la politique concernant les ressources matérielles et assure la mise en œuvre de la stratégie et des projets opérationnels concernant les besoins matériels de l'agence.
• Le service logistique est composé d'un staff, d'une équipe de gestionnaires de matériel qui soutient tous les centres et services, de la cellule logistique du siège, qui est spécifiquement responsable du support logistique quotidien des services au siège, et de la cellule gestion du stock central situé à Rotselaar. Vous faites partie de l’équipe de gestionnaires de matériel.

Tâches:

Vous avez la responsabilité de mettre en œuvre et faire le suivi de la stratégie des archives afin de réaliser une gestion efficace des documents et une gestion durable des archives conformément au contexte légal, aux besoins de l'organisation et aux développements actuels.

 

En tant qu’ATTACHE A LA GESTION DES ARCHIVES: vous accompagnez et contrôlez l’acquisition d’archives afin de garantir leur conservation durable (lisibilité, intégrité et authenticité), ainsi que leur mise à disposition des collaborateurs et leur transfert aux Archives de l'État dans la phase statique.

 

 

Cela comprend notamment les activités suivantes:

 

• élaborer et faire valider des procédures et des directives relatives au transfert, à la description et à l'accessibilité des archives sur papier et au format numérique durant la phase intermédiaire
• apporter un appui pour le tri et le transfert des archives aux Archives de l’Etat
• veiller aux conditions de stockage dans les locaux d'archives: emballage, conditions climatiques, ...
• proposer et mettre en œuvre des directives et des mesures pour la pérennité numérique
• contrôler le bon fonctionnement du système de gestion des archives et/ou du dépôt numérique

 

En tant que FACILITATEUR vous accompagnez et soutenez les utilisateurs internes et externes afin de faciliter leurs recherches et de ce fait l’exécution de leurs tâches.

 

 

Cela comprend notamment les activités suivantes:

 

• superviser l'accès autorisé aux archives physiques et numériques conformément à la législation applicable, p.ex: la loi relative aux archives, la protection des données personnelles, la publicité de l'administration, la réutilisation des informations du secteur public, ...
• conseiller les utilisateurs internes et externes des archives et mener à bien les recherches
• répondre aux questions

 

En tant que FORMATEUR/COACH vous formez des collaborateurs de l’organisation afin de les familiariser avec les directives, les procédures et les outils.

 

Cela comprend notamment les activités suivantes:

 

• sensibiliser les collaborateurs à une gestion adéquate des documents et des archives.
• collecter le matériel de formation disponible.
• développer des syllabus et des présentations sur mesure pour le groupe-cible
• donner des séances de formation

 

En tant que GESTIONNAIRE DES CONNAISSANCES vous développez vos connaissances et vous tenez informé de l’évolution dans le domaine afin de proposer des améliorations concrètes au fonctionnement de l’organisation.

 

Cela comprend notamment les activités suivantes:

 

• suivre la législation
• réaliser des études pour connaître les évolutions récentes sur le terrain et sur les méthodes de travail.
• suivre des formations
• participer à des journées d’études et à des groupes de travail/réseaux sur la gestion de l’information

 

Pour l'exécution de vos tâches, vous pouvez compter, d'une part, sur des procédures et des directives et, d'autre part, demander conseil à vos collègues expérimentés et au responsable de l'équipe logistique.

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires. (Pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be).

Diplôme et expérience:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire ( Licence/Master).
• Vous avez une première expérience professionnelle pertinente.

 

Votre profil:

• Vous avez une connaissance de base du néerlandais.
• Vous avez des connaissances pratiques en informatique.
• Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit critique.
• Vous travaillez soigneusement et de manière organisée; vous prenez l'initiative.
• Vous êtes enthousiaste, constructif et orienté résultat et solution.
• Vous communiquez oralement et par écrit de manière claire, structurée et respectueuse.

•  

Aptitudes générales

• SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
• ORIENTATION CLIENT : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
• FAIRE PREUVE DE FIABILITE: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
• S'AUTODEVELOPPER : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
• ATTEINDRE LES OBJECTIFS: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.
• TRAITER L'INFORMATION : faire des recherches de manière efficace, décoder et traiter de grandes quantités de données dans un délai imparti.
• RÉSOUDRE DES PROBLÈMES : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
• SOUTENIR : Encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

 

 

Offre

Type de convention : un contrat à durée indéterminée

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats est constituée pour une durée de 2 ans.

 

Lieu du travail

Fedasil

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est 3946,97 €  (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be.

Avantages

• Catégorie A: Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
• Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
• Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
• Possibilité de télétravail
• Chèques-repas électroniques.
• Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
• Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

 

Envie de postuler ?

Posez votre candidature au plus tard le 8 avril 2026 à minuit en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.

Pour que votre candidature soit prise en considération, il faut que votre dossier de candidature contienne:

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger et/ou diplôme dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une langue autre que le français, veuillez consulter la page spécifique de travaillerpour.be.

Vous postulez à une fonction dans une langue autre que celle de votre diplôme ? Faites alors attention, car dans certains cas, vous devez prouver votre maîtrise de cette langue en passant un test linguistique ! Inscrivez-vous au test requis le plus tôt possible, car l'obtention d'un certificat de langue est une condition préalable à l'entretien de sélection. Vérifiez si cette condition s'applique à vous en consultant les informations sur le Diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature. 

 

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

• Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection. La date de l’épreuve est fixée au 22 avril 2026. Les coordonnées des candidats ayant réussi la sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement. Cette réserve peut être utilisée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi l’épreuve de sélection ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Pour toute information complémentaire, contactez Véronique Moline (reponsable de sélection° via veronique.moline@fedasil.be