Assistant logistique niveau C (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil recrute :

Assistant logistique niveau C (h/f/x) pour le centre d’accueil de Neder-Over-Heembeek

Sélection Réserve

Numéro de référence : 99026-363

 

Fonction

 

But

Vous effectuez aussi des travaux d’entretien et de réparation, afin de contribuer au bon état et à la sécurité de l’infrastructure du centre et de ses terrains.

 

Vous offrez des services logistiques aux résidents et aux collègues de sorte que les bâtiments, les marchandises et les services soient mis à disposition de manière correcte et efficace.

 

Contexte

Le COO de Neder-Over-Heembeek est l'un des centres d'observation et d'orientation pour mineurs étrangers non accompagnés en Belgique. Il y a de la place pour 60 jeunes. Le centre offre un premier accueil aux mineurs étrangers qui arrivent dans notre pays sans famille. Après quelques semaines d'observation, les jeunes sont envoyés dans une autre structure, dans une place d'accueil adéquate.

Environ 44 membres du personnel assurent le bon fonctionnement. Le centre ne prévoit pas uniquement les besoins quotidiens de base (tels que logement, nourriture et vêtements) mais les jeunes reçoivent également une assistance sociale, juridique, médicale et psychologique. (Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

En tant qu’assistant logistique, vous travaillez au sein du service logistique du centre sous la responsabilité du coordinateur logistique.

 

Contenu

Vous exécutez une/plusieurs tâches logistiques (gestion de stock, lavoir et vestiaire) au sein du centre, afin de garantir la propreté et l’hygiène mais aussi d’assurer la disponibilité des biens et des services de manière correcte et efficace.

 

Pour le Stock :

Vous garantissez la mise à disposition du matériel et du service logistique. Vous répondez aux questions, plaintes et suggestions.

Vous gérez de façon efficace les biens et le matériel : vous triez, rangez et distribuez les biens et/ou le matériel ; vous amené à réaliser des inventaires et garantissez un stock minimal ; vous transmettez et faites le suivi des commandes.

Vous êtes chargé du soutien administratif du service; vous rédigez les fiches et les listes, et rapportez aux autres services.

Vous veillez à la bonne exécution des travaux communautaires, et vous contrôlez l’état des locaux; vous donnez les explications et le feed-back, y compris des remarques en cas d’irrégularités.

Vous participez aux déménagements internes de mobilier.

Pour le lavoir :

Vous assurez l’accès du lavoir aux résidents, formez et donnez des instructions aux travailleurs communautaires.

Vous prévoyez le matériel nécessaire au bon fonctionnement du lavoir.

Vous veillez à informer les résidents de tout changement par rapport à l’organisation du lavoir

Pour le vestiaire :

Vous assurez l’accès du vestiaire aux résidents, formez et donnez des instructions aux travailleurs communautaires.

Vous assurez la bonne réception des dons, le tri et la mise en place dans le vestiaire.

Vous veuillez à ce que la procédure « Vestiaire » soit mise en application et connu de tous

 

Vous effectuez des petits travaux afin d’entretenir et d’améliorer l’infrastructure du centre d’accueil

Vous détectez les dysfonctionnements afin de prévoir les pannes et les problèmes éventuels (Contrôler et vérifier si l’infrastructure technique est en ordre, signaler les défauts, conseiller le responsable logistique sur la rectification de ces défauts)

Vous assurez la gestion des matériaux et des machines afin que le service dispose du matériel nécessaire (participer à l’élaboration des dossiers d’achat, veiller à la sûreté du stockage des matériaux et des machines, gérer l’inventaire du stock, entretenir les machines)

Vous supervisez les travaux d’entretien effectués par les résidents et/ou des tiers.

Vous réalisez les contrôles internes de prévention

Vous êtes en charge de l’accueil et l’accompagnement des firmes externes qui interviennent dans le bâtiment

 

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be.

 

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS ou équivalent)

Vous avez une première expérience professionnelle dans une fonction logistique (gestion des stocks,…)

 

Compétences techniques :

Exigences

Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel…).

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Vous êtes polyvalent et flexible.
Vous êtes prêt de prendre des initiatives

Permis de conduire B requis

 

Atouts

Vous disposez d’une expérience technique pratique, ainsi que de connaissances dans au moins un des domaines suivants : électricité, plomberie, menuiserie, peinture…

Vous avez une expérience de travail au sein d’une équipe multidisciplinaire et/ou dans un contexte d’accueil résidentiel.

Vous avez des connaissances de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

 

Aptitudes générales

 ANALYSER l’information: Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information.

 ATTEINDRE LES OBJECTIFS: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 RESOUDER DES PROBLEMES: Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.

SOUTENIR PAR L’EXPERTISE: Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

              

Offre

Type de convention

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de minimum 2 ans. Cette réserve peut également être utilisée par d’autres centres d’accueil.

Catégorie C : Système reposant sur un horaire de travail selon un système de shifts, avec des prestations la semaine et le week-end.

 

 Lieu du travail

Centre d'accueil Neder-Over-Heembeek

Rue Bruyn 11

1120 Neder-Over-Heembeek

T 02/266.48.21

info.noh@fedasil.be

 

Salaire

 

Vous serez embauché au niveau C1 avec le barème salarial qui s'applique à vous. Le salaire mensuel brut minimal s'élève à 2524.48 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez www.bosa.belgium.be

 

Avantages

 

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

 

Vous avez envie de solliciter?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 25/08/2025  avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

 

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.

 

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès de Bosa. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez  www.travaillerpour.be

 

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

 

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

 

PROCEDURE DE SELECTION

 

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

 

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, durant la semaine du 04/09/205. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès d'Hachimiya Ahamada, gestionnaire RH du centre de Neder-over Hembeek, par email à timewebnoh@fedasil.be

 

En cliquant sur « Postuler », vous serez redirigé vers la plateforme CVWarehouse, à partir de laquelle vous pourrez introduire votre candidature pour cette offre d’emploi.