Assistent verpleegkundig coördinator (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt:

Assistent verpleegkundig coördinator (m/v/x)

Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-289 HB

 

Functie

Doel

Als Assistent Verpleegkundig Coördinator vorm je een integrale schakel in het medisch team van de regio. Samen met je collega’s sta je in voor het installeren, bevorderen en verbeteren van de medische zorgverlening aan de bewoners van de opvangcentra in Vlaanderen.

Je werkt nauw samen met de regionaal verpleegkundig coördinator, en assisteert bij de organisatie van opleidingen, het beheer van medische plaatsen en het adviseren en ondersteunen van onze medische diensten. Je draagt ook bij tot het standaardiseren en monitoren van de medische zorg in de opvangcentra.

 

Context

De dienst Regio Noord maakt deel uit van de directie Operationele Diensten op de hoofdzetel van Fedasil.

Regio Noord is verantwoordelijk voor de opvolging en ondersteuning van de goede uitvoering van het opvangbeleid en het beheer van alle opvangplaatsen in Vlaanderen en een gedeelte van Brussel. Deze plaatsen worden beheerd door Fedasil zelf, maar ook door het Rode Kruis Vlaanderen en OCMW’s (lokale opvanginitiatieven).

 

Als Assistent Verpleegkundig Coördinator maak je deel uit van Regio Noord binnen de directie Operationele Diensten. Je team bestaat uit een coördinerend arts, een verpleegkundig coördinator, een gezondheidspromotor, twee mobiele verpleegkundigen en een administratief assistent.

 

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

 

Inhoud

• Beantwoorden van vragen van de opvangcentra omtrent medische kosten, advies en organisatie, medische transfers, en andere onderwerpen.
• Monitoren en beheren van medische plaatsen in ons netwerk.
• Ondersteunen van de medische diensten bij het opvolgen van complexe dossiers, in samenwerking met de verpleegkundig en medisch coördinator.
• Contact onderhouden en samenwerken met externe organisaties, zoals lokale ziekenhuizen, Kind & Gezin of VRGT.
• Deelnemen aan selecties van nieuwe verpleegkundigen en administratieve medewerkers.
• Opleiding van nieuwe verpleegkundigen in de centra.
• Organiseren en operationaliseren van de medische dienst bij opstart van nieuwe centra, samen met je collega’s van de mobiele equipe: o.a. consultaties, intakes van nieuwe bewoners en opvolging van TBC screening.
• Organiseren en ondersteunen van preventieve activiteiten zoals vaccinatie en sensibilisatie sessies.
• Opvolgen van thematische projecten met externe partners rond bijvoorbeeld verslaving en psychiatrische zorg.

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

 

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma of brevet in de verpleegkunde (of verloskunde van voor 1 oktober 2018).

Je hebt een visum van de FOD Volksgezondheid.

Je hebt een eerste bijzonder nuttige professionele ervaring van minstens 3 maanden in één van de volgende domeinen :

• Verpleegkundige binnen een organisatie, ziekenhuis of kliniek (openbaar of privé), of als zelfstandige;
• Vroedkundige binnen een organisatie, ziekenhuis of kliniek (openbaar of privé), of als zelfstandige.

 

Zorg ervoor dat je jouw professionele loopbaan zorgvuldig toelicht in je cv. Vermeld voor elke werkervaring de domeinen die overeenkomen met de relevante beroepservaring en met de bijzonder nuttige beroepservaring, zoals vermeld in deze deelnemingsvoorwaarden.

 

Technische competenties

Vereisten

• Je bent flexibel, sociaal en communicatief.
• Je bent analytisch en organisatorisch sterk en kan goed autonoom werken.
• Je bent mobiel en bereid om regelmatig ter plaatse te gaan in de opvangcentra verspreid over Vlaanderen en Brussel.
• Je hebt een passie voor het werken met onze doelgroep, en specifiek bewoners met complexe medische profielen.
• Je kunt vlot werken met Microsoft Word en Excel.

Troeven

• Je hebt ervaring met Verzoekers om Internationale Bescherming.
• Je hebt werkervaring in het buitenland.
• Je spreekt vlot Frans en/of Engels, of een andere taal zoals Arabisch.

 

 Generieke competenties

Informatie Analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen Oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Ondersteunen vanuit expertise: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

              

Aanbod

Type overeenkomst

Voltijds Vervangingscontract .

 

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Plaats van tewerkstelling

Tijdelijke en opeenvolgende tewerkstellingen in verschillende opvangstructuren in Regio Noord (asielcentra verspreid over geheel Vlaanderen en/of Brussel).

Tweewekelijkse vergadering op het regio kantoor van Opvangregio Noord

Locatie: Antwerpen, Frankrijklei 37, bus 5, 2000 Antwerpen.

 

Loon

Je wordt aangeworven als deskundige (niveau B).

Artikel 17 § 1/1 van het koninklijk besluit van 22 oktober 2001 houdende diverse bepalingen betreffende het personeel van het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers is van toepassing voor deze selectieprocedure.

Indien je dus deelneemt op basis van jouw diploma, in functie van het aantal jaren beroepservaring die bijzonder nuttig is voor de functie  (zie rubriek Diploma en ervaringen), zal je aangeworven worden in de eerste, de tweede of de derde weddeschaal:

• Indien je over minder dan 3 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de eerste weddeschaal B1. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2971,93
• Indien je over 3 tot 9 jaar bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de tweede weddeschaal B2. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3414,07
• Indien je over 9 jaar of meer bijzonder nuttige beroepservaring beschikt, word je aangeworven in de derde weddeschaal B3. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3767,79

 

(basisloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Dit bedrag kan variëren in functie van de relevantie van je beroepservaring.

Indien je meer informatie wenst, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 

De aanwerving in een hogere weddeschaal gebeurt onder voorbehoud van het voorleggen van attesten van uw vorige werkgever(s) die deze ervaring bevestigen. De dienst HR zal u bij uw indiensttreding meedelen welke documenten je moet bezorgen (bv. loonfiches, werkgeversattest, uittreksel uit een authentieke bron zoals MyCareer of MyPension enz.) 

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 04/01/2026

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

een motivatiebrief;

een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);

een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands,  bekijk dan  de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

 

Selectieprocedure

Stap 1: Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek:

• Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma of brevet in de verpleegkunde (of verloskunde van voor 1 oktober 2018).
• Je hebt een visum van de FOD Volksgezondheid.
• Je hebt een eerste bijzonder nuttige professionele ervaring van minstens 3 maanden in één van de volgende domeinen:

• Verpleegkundige binnen een organisatie, ziekenhuis of kliniek (openbaar of privé), of als zelfstandige;
• Vroedkundige binnen een organisatie, ziekenhuis of kliniek (openbaar of privé), of als zelfstandige.

Stap 2: Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test en zal plaatsvinden op dinsdag 13 januari 2026. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts (selectieverantwoordelijke) per mail : janoek.bosschaerts@fedasil .be