Deskundige externe contacten (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

Deskundige externe contacten (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Schilde

Referentienummer: 9078/022

 

FUNCTIE

Doel

Je organiseert en coördineert samenwerkingsverbanden met diverse betrokkenen uit de omgeving van het opvangcentrum. Je informeert buurtbewoners over het algemeen asielbeleid en de werking van het opvangcentrum met als doel het maatschappelijk draagvlak en de integratie van het opvangcentrum in de buurt te vergroten.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 178 bewoners en er werken 41 personeelsleden.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als coördinator externe contacten werk je rechtstreeks onder de directeur (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je bouwt een netwerk uit van lokale partners en onderhoudt dit door samenwerkingen en overleg (deelname aan buurtcomités).

Je organiseert en coördineert regelmatig activiteiten waarbij de deuren van het opvangcentrum worden opengezet voor buurtbewoners.

Je biedt informatiemateriaal. Je organiseert rondleidingen voor scholen en groepen en vertegenwoordigt het centrum bij externe activiteiten.

Je maakt en beheert een jaarlijkse planning en begroting voor buurtwerk.

Je behandelt vragen, klachten en bemerkingen uit de omgeving van het centrum.

Je onderhoudt de website en de sociale media van het opvangcentrum en schrijft de nieuwsbrief.

Je zoekt actief naar vrijwilligers en buddy’s in de omgeving van het opvangcentrum en stuurt deze werking aan. 

Je draagt actief bij aan de planning en uitwerking van activiteiten in en rond het centrum (integratie-activiteiten tussen buurtbewoners, bewoners van het centrum en collega’s)

Je creëert en onderhoudt een netwerk met lagere en middelbare scholen in de omgeving van het centrum en daarbuiten. Je bent actief betrokken in het spijbelactieplan in het geval van afwezigheidsproblemen.

Je bent de schakel tussen het opvangcentrum en de scholen voor ontmoetingen met ouders van kinderen en jongeren, inschrijvingen, doorverwijzingen, opvolgen van afwezigheden, contacten met scholen, beheer van schoolmateriaal, etc.

Je bepaalt samen met de maatschappelijk werkers en begeleiders de behoeften van de kinderen en jongeren op schoolgebied (oriëntatie, niveau, onderwijstaal, enz.).

Je werkt samen met de verschillende personen die verantwoordelijk zijn voor de kinderen en jongeren: maatschappelijk werkers, begeleiders , enz. en speelt een actieve rol in multidisciplinaire vergaderingen.

Je voert algemene administratieve taken uit: vergaderingen organiseren, aankooporders opstellen, plannen, verslagen en brieven schrijven, documenten klasseren en archiveren, etc.

Je onderschrijft de methode herstelgericht werken en participeert aan de uitwerking hiervan.

 

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in de communicatiewetenschappen.

Je hebt relevante ervaring in het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van partners.

Je hebt ervaring met het organiseren/coördineren van evenementen of projecten.

Technische competenties

Je hebt een vlotte pen.

Je bent vertrouwd met het gebruik van sociale media (Facebook, Instagram) en weet hoe een goede post eruit ziet.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …

Je bent een geboren organisator en houdt van een erg afwisselend en divers takenpakket.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Je hebt een goede kennis van de schoolsystemen in Vlaanderen.

Generieke competenties

Informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Ondersteune vanuit expertise: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Troeven

Rondleidingen geven aan groepen schrikt je niet af.

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

Indien het contract ingaat vóór de voorziene openingsdatum van het opvangcentrum Schilde (begin 2026), zal de tewerkstelling tijdelijk plaatsvinden in het opvangcentrum van Deurne (Ergo De Waellaan 32 – 2100 Deurne).

Er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Categorie B: systeem op basis van uurroosters met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, vroeg, laat en occasioneel weekendwerk.

Als deskundige externe contacten zal je minstens 1 late shift (13u30 – 21u30) per week uitvoeren.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Brasschaat

Brasschaatsebaan 126

2970 Schilde

 

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt € 2.971,93 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 30 september 2025.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren. 

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op 6 oktober 2025.Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende info, contacteer yen.vandamme@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).