Plaatsbeheer-Coördinator Opvangnetwerk & Buffer (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt:

Plaatsbeheer-Coördinator Opvangnetwerk & Buffer (m/v/x)

Voor de dienst coördinatie van de directie operationele diensten

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 99999-158

 

Functie

Doel

 

Je neemt een flexibele rol op binnen de expertencel Plaatsen binnen de Coördinatie-cel Plaatsen. De Coördinatie-cel Plaatsen maakt deel uit van de Directie Operationele Diensten binnen het Agentschap. De cel heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, en werkt rond volgende thema’s:

 

• Netwerkbeheer
• Dynamisch bufferbeheer
• Plaats-creatie
• Coördinatie
• Expertise en innovatie inzake netwerkbeheer
• Interne communicatie

 

In functie van de noden en prioriteiten binnen de cel, garandeer je de correcte en tijdige uitvoering van diverse taken zoals die kaderen binnen bovenvermelde thema’s.

 

 

Context

 

Je maakt deel uit van een tweetalig team van 9 personen: de Coördinatie-cel Plaatsen.

Vanuit je functie werk je nauwgezet samen met de Dienst Infrastructuur en de Juridische Dienst. Je onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Regio’s, Data & analyse, Dispatching, Budget & Financiën, HR, IT, Preventie, de internationale cel, …).

Je werkt binnen de Operationele Directie, onder leiding van de (adjunct)-verantwoordelijke van de Coördinatie-cel Plaatsen.

 

Inhoud

 

Netwerkbeheer

 

Je staat mee in voor een globale operationele monitoring en opvolging van het opvangnetwerk a.d.h.v. continue analyse en interpretatie van verschillende gegevensbronnen (bezetting, budgettaire/ operationele/ conventionele capaciteit, …). Je communiceert je bevindingen naar je eigen team en naar de bevoegde interne diensten.

Je stelt mee instructies aangaande netwerkbeheer op voor het opvangnetwerk. Je doet aan plaatsbeheer, inclusief het op- en afbouwen van het opvangnetwerk en het plannen van voldoende kwalitatieve opvangplaatsen. Je bepaalt en identificeert opvangnoden. Je beheert dossiers van centra die een impact hebben op het plaatsbeheer.

 

Je versterkt (waar nodig) de Coördinatie Cel bij het opstellen van opvangconventies voor bepaalde sites.

Dynamisch bufferbeheer

 

Je draagt actief bij aan het realiseren van het strategisch project: het dynamisch bufferbeleid en dus het crisisbestendig maken van het opvangnetwerk.

Plaatscreatie

Je staat mee in voor de prospectie naar infrastructuur geschikt voor opvang en zo de creatie van voldoende opvangplaatsen voor het opvangnetwerk (bepalen noden, haalbaarheidsonderzoek voorgestelde pistes, faciliteren operationalisering). Je gaat proactief en creatief op zoek naar deze opvanginfrastructuur (via o.a. desk research, terrein bezoeken, ...), en gaat hiervoor in contractonderhandeling met projectontwikkelaar en eigenaars van vastgoed i.s.m. interne diensten.

Je creëert en onderhoudt een intern (bevoegde interne diensten) en extern netwerk (projectontwikkelaars, immokantoren, …) met diverse betrokken actoren die je toelaten geschikte opvanginfrastructuur te vinden. Je beheert en volgt een aantal bestaande huurcontracten op waarvoor je het interne en externe aanspreekpunt bent.

Coördinatie

Je neemt deel aan verschillende multidisciplinaire overlegmomenten en dienstvergaderingen. Je neemt een coördinerende rol op tussen verschillende diensten voor het samenbrengen van informatie en het coördineren van nota’s, transversale projecten, maatregelen, ... betreffende het opvangnetwerk.

Je maakt mee voorbereidende nota’s en verslagen op voor diverse actoren (o.a. Directiecomité, Inspecteur van Financiën, Kabinet, Ministerraad).

Je neemt deel aan het overleg met de opvangpartners.

Expertise en innovatie

Je doet aan kennisbeheer en reflecteert mee over crisisbeheer en het verbeteren van processen. Je bouwt expertise op inzake opvangsystemen.

Communicatie

Je verstrekt informatie aan interne en externe stakeholders. Je geeft occasioneel presentaties over de stand van het opvangnetwerk en de rol van de Coördinatie Cel.

 

 

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.

 

Diploma en ervaring

 

Vereist diploma: Je bent houder van een universitair diploma.

 

Technische vaardigheden

Vereisten

 

Je hebt ervaring in (transversale) coördinatie van projecten.

Je kan je voorstel en standpunt gemakkelijk gekwantificeerd en gemotiveerd beschrijven.

Je bent een vlotte gebruiker van Word, Excel, PowerPoint.

Je legt en onderhoudt vlot contacten met diverse stakeholders.

 

Troeven

Je hebt een eerste ervaring binnen de vastgoedwereld en ben vertrouwd met de commerciële, financiële en juridische aspecten ervan.

Je hebt kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners.

Je kan vlot en efficiënt statistische gegevens interpreteren.

Je kan snel schakelen in een omgeving waar de prioriteiten kunnen shiften, pikt snel nieuwe info op en consolideert dit. Korte deadlines schrikken je niet af.

Je hebt een goede kennis van het Frans gezien de werkomgeving tweetalig Nederlands-Frans is.

Je hebt een basiskennis Engels.

 

 

Algemene vaardigheden

 

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

 

 

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract van onbepaalde duur (voltijds werkregime 38u/week)

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

 

Plaats van tewerkstelling

Fedasil Hoofdbestuur

Kartuizerstraat 21,1000 Brussel

 

Loon

 

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3869,66 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 

 

Voordelen

 

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

 

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 15/06/2025.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

een motivatiebrief;

een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);

een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test op 01/07/2025. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be (selectieverantwoordelijke) per mail.