Offres d'emploi

Senior Adviseur Overheidsopdrachten (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en oriëntatie van de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor de vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil rekruteert een :

Senior Adviseur Overheidsopdrachten (m/v/x)

Voor de dienst Overheidsopdrachten van de directie Algemene diensten

Interne/externe/reserve selectie

Referentienummer: 20250217-99999-19/ bis01

Functie

Doel

U adviseert en ondersteunt de manager Overheidsopdrachten inzake de organisatie, het beheer en het beleid om ervoor te zorgen dat deze de doelstellingen uit het managementplan kan realiseren.

U draagt ook actief bij tot de uitvoering van de doelstellingen van het managementplan door de professionele organisatie van de activiteiten van overheidsopdrachten te verbeteren. U ziet toe op de voorbereiding, de gunning en de correcte opvolging van de nieuwe en bestaande overheidsopdrachten volgens de reglementaire en deontologische principes.

Als expert biedt u een onberispelijke dienstverlening aan alle betrokken partijen in elke fase van een overheidsopdrachtproject.

Context

De dienst Overheidsopdrachten is een dienst van de directie Algemene diensten van de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 medewerkers (NL/FR).

(Indien u meer wenst te weten over Fedasil, consulteer: www.fedasil.be).

Inhoud

U hebt een grondige kennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten en u wenst graag bij te dragen tot de uitvoering van het aankoopbeleid van Fedasil door een correcte toepassing van de regelgeving ter zake?

U hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en doelgroep?

Dan bent u misschien de kandidaat die we zoeken!

Er is een vacature beschikbaar binnen de dienst Overheidsopdrachten.

U bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de opvolging van overheidsopdrachten voor de verschillende diensten van Fedasil (logistiek en centra) alsook voor de begeleiding rond overheidsopdrachten en de uitvoering van de interne controle van overheidsopdrachten.

U geeft voornamelijk administratief en procedureel advies maar ook juridisch.

U stelt de standaarddocumenten op per plaatsingsprocedure en u geeft de nodige interne opleidingen rond overheidsopdrachten.

U staat in voor de opvolging van A tot Z van alle overheidsopdrachten. U ondersteunt en begeleidt de verschillende diensten tijdens het aankoopproces volgens de wettelijke en administratieve bepalingen ter zake:

U bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de aankoopdossiers, wat betekent dat u de behoeften analyseert, helpt om de opdrachtdocumenten op te stellen (bestekken, nota's over de selectie...), u helpt bij de evaluatie van de aanvragen tot deelname en de offertes, u neemt deel aan de onderhandelingen, u gunt de opdrachten en u sluit de contracten en biedt ondersteuning tijdens de uitvoering.
U begeleidt en leidt de verschillende diensten tijdens de hele aankoopprocedure, volgens de wettelijke en administratieve regels. U volgt de aankoopprocedures op van het begin tot het eind met behulp van digitale hulpmiddelen, u onderhoudt contacten met interne actoren (strategische cel, minister, directeur-generaal, medewerkers, collega's...) en externe actoren (ministerraad, minister van Begroting, Inspectie van Financiën, controleur van de vastleggingen, Rekenhof,...).
U zorgt voor de nodige interne controle bij de uitvoering van de overheidsopdrachten.
U vereenvoudigt het werk van de medewerkers door documentmodellen (templates) op te stellen, bij te werken en up-to-date te houden voor overheidsopdrachten, u volgt de procedures en richtlijnen op en past deze aan.
U organiseert interne opleidingen rond overheidsopdrachten en volgt zelf de nodige opleidingen om uw kennis ter zake bij te werken.
U begeleidt de verantwoordelijke overheidsopdrachten bij het opstellen van een strategie in het kader van de innoverende overheidsopdrachten en om de doelstellingen van de dienste te bereiken.

Profiel

U hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en doelgroep. Voor meer informatie, raadpleeg: www.fedasil.be.

Diploma en ervaringen

U hebt een masterdiploma in rechten.
U hebt 6 jaar ervaring in het domein van de overheidsopdrachten.
Een goede kennis van het Frans is een troef.

Relevante beroepservaring op het vlak van de overheidsopdrachten van minstens 6 jaar, gespreid over minstens 2 van de onderstaande taken:

Overheidsopdrachten begeleid hebben, van het begin van de procedure tot aan de gunning.
Interne controles uitgevoerd hebben, van de uitvoering van overheidsopdrachten.
Juridisch advies gegeven hebben rond overheidsopdrachten.
Opleidingen gegeven hebben rond overheidsopdrachten.
De plaatsingsprocedure volgen binnen een dienst of een organisatie die valt onder de wetgeving overheidsopdrachten (klassieke sectoren of speciale sectoren).
Gespecialiseerd in het bijstaan van aanbestedende diensten bij het voorkomen van geschillen en het onderhouden van contacten met partners die betrokken zijn bij het oplossen van dergelijke geschillen voor de administratieve of burgerlijke rechtbanken, zowel met betrekking tot de gunning als de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bijdragen aan de publicaties rond overheidsopdrachten inzake de wetgeving of gerechtelijke uitspraken bij geschillen.

Technische vaardigheden

Vereisten

U hebt een goede kennis van de reglementair en wetgevend kader betreffende overheidsopdrachten en u kunt een correcte juridische redenering opbouwen met betrekking tot dit onderwerp.

Om de casestudy voor te bereiden, vragen we u om aandachtig de volgend wetteksten te bekijken:

Troeven

U hebt een goede kennis van het Frans (tweetalige werkomgeving).
U hebt kennis van het Officepakket (Word, Excel, Acces, Powerpoint), van het databasebeheer en de IT-tools (bv. in staat zijn om te werken met het platform e-procurement).

Algemene vaardigheden

Klantgericht handelen: U begeleidt interne en externe cliënten op een heldere, integere en objectieve manier, biedt hen een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten.
Zichzelf ontwikkelen : U plant en beheert op een actieve manier uw eigen ontwikkeling in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities, waarbij u uw eigen ontwikkeling kritisch in vraag stelt en u uzelf voortdurend verrijkt met nieuwe ideeën en werkwijzen, vaardigheden en kennis.
Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te bereiken en de verantwoordelijkheid opnemen van de kwaliteit van de ondernomen acties.
Adviseren: U geeft raad aan uw gesprekspartners en ontwikkelt samen met hen een vertrouwensrelatie op basis van uw expertise

Aanbod

Type contract

Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).

Categorie A: systeem op basis van een administratief uurrooster met vaste en variabele glijtijden.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

Salaris

U wordt aangeworven op niveau NA31 met een loonschaal die van toepassing is voor uw situatie. Het minimum maandloon bedraagt € 5.614 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van de relevantie van de beroepservaring. Indien u meer informatie wenst, aarzel niet de website https://bosa.belgium.be/nl te raadplegen.

Voordelen

26 verlofdagen op jaarbasis (bij indiensttreding en pro rata de prestaties en het arbeidsregime).

Een gratis abonnement voor uw woon/werkverplaatsingen.

Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen.

Elektronische maaltijdcheques.

Interessante aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Mogelijkheid op validatie van de relevante beroepservaring.

van opleidingen (wordt vervolgd de van).

Aanvullend pensioen onder de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerk.

Wenst u te solliciteren?

Bent u geïnteresseerd in deze functie en herkent u zichzelf in het gezochte profiel?

Solliciteer ten laatste op 15/06/2025 voor middernacht door het online sollicitatieformulier in te vullen op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil door de vereiste documenten toe te voegen.

Opdat uw sollicitatie in overweging zou worden genomen, moet uw dossier VOLLEDIG zijn en de volgende documenten bevatten:

een motivatiebrief;
een gedetailleerd en bijgewerkt CV (om de academische vereisten en uw ervaring kunnen evalueren);
een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien het vereiste diploma voor de functie in het buitenland werd behaald, moet u een equivalent van uw buitenlands diploma toevoegen afgeleverd door een van de gemeenschappen.

Voor meer informatie, raadpleeg de website over de gelijkstelling van de Naric Vlaanderen https://www.vlaanderen.be/en/naric-vlaanderen.

Kennis van het Nederlands

Indien u uw diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalattest artikel 7 toevoegen van Selor. Dit attest toont aan dat u geslaagd bent voor een examen over de kennis van het Nederlands en is noodzakelijk om voor deze functie te kunnen worden aangeworven. Gelieve dit attest toe te voegen aan uw kandidatuur toe te voegen. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be

Juridisch attesten

Indien u voor de functie geselecteerd wordt, wordt het attest van goed gedrag en zeden (uittreksel strafregister), algemeen model en model 2, gevraagd.

U moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgisch grondgebied en in het bezit zijn van de vereiste werkvergunning. Indien u geen Belgische onderdaan bent, moet u de juiste documenten voorleggen indien u weerhouden wordt voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wenst diversiteit aan te moedigen en stimuleert onder meer de personen met een handicap om te solliciteren. Indien u een handicap hebt, kunt u een redelijke aanpassing van de selectieprocedure aanvragen. Gelieve de selectieverantwoordelijke op voorhand te verwittigen.

Selectieprocedure

Preselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van uw sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaturen die uitgenodigd overeenkomen met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor het selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, de datum van de test zal later worden meegedeeld. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test zullen bijgehouden worden om een wervingsreserve op te stellen voor alle soorten arbeidsovereenkomsten en dit voor de duur van twee jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen niet meer solliciteren binnen de 6 maanden indien een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie in hetzelfde niveau georganiseerd zou worden.

Alle extra informatie kan verkregen worden bij Veronique Moline, selectieverantwoordelijke, per e-mail: veronique.moline@fedasil.be

Via onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren.