ATTACHÉ PERSONEELSADMINISTRATIE (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

 

Fedasil zoekt een

Attaché personeelsadministratie (m/v/x)

Voor de personeelsdienst

Referentienummer: 20260424-99999-354

 

Functie

Functieomschrijving

Als HR-attaché binnen Fedasil draag je bij aan de kwaliteitsvolle en correcte uitvoering van de personeelsadministratie en payroll voor meer dan 3.000 medewerkers.

Je neemt een inhoudelijke expertiserol op en ondersteunt, onder leiding van de HR Compensation & Benefits Manager, de toepassing van de HR-regelgeving en de optimalisatie van processen. Je draagt actief bij aan een uniforme, betrouwbare en klantgerichte HR-dienstverlening.

 

Resultaatgebieden

1. Beheren en controleren van HR-processen

• Je staat in voor de opvolging en kwaliteitscontrole van complexe HR-dossiers (contracten, verloning, afwezigheden, premies, loopbaanwijzigingen en beëindigingen)
• Je past de arbeids- en sociale wetgeving en interne regelgeving correct en consistent toe
• Je analyseert payroll- en personeelsgegevens en signaleert afwijkingen
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van de personeelsadministratie

 

2. Expertise en advies

• Je fungeert als referentiepersoon voor complexe vraagstukken binnen personeelsadministratie en payroll
• Je formuleert gefundeerde adviezen en ondersteunt collega’s bij de correcte toepassing van regelgeving
• Je volgt wetswijzigingen en evoluties op en vertaalt deze naar concrete richtlijnen en praktijken
• Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team

 

3. Procesoptimalisatie en ontwikkeling

• Je identificeert knelpunten en inefficiënties en formuleert verbetervoorstellen
• Je werkt mee aan optimalisatie- en digitaliseringsprojecten
• Je vertaalt nieuwe regelgeving en processen naar duidelijke procedures en werkinstructies
• Je draagt bij aan een efficiënte en toekomstgerichte werking van de dienst

 

4. Samenwerking en ondersteuning van de werking

• Je werkt actief samen met collega’s en externe partners
• Je neemt een coördinerende rol op en ondersteunt de dagelijkse werking van het team
• Je draagt bij aan de continuïteit van de dienst
• Je levert analyses en input ter ondersteuning van het diensthoofd en de HR-directie

 

Profiel

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

U bent houder van een master/licentiaat diploma, bij voorkeur in personeelszaken.

Werkervaring in personeelsadministratie.

 

Functiespecifieke competenties

• Kennis van sociale en arbeidswetgeving
  Je beschikt over een grondige kennis van de relevante regelgeving en past deze correct toe in de praktijk.
• Expertise in personeelsadministratie en payroll
  Je hebt een goede kennis van loonverwerking, sociale documenten en HR-processen.
• Procesmatig denken
  Je begrijpt processen in hun geheel, identificeert verbeterpunten en draagt bij aan optimalisatie.
• Kwaliteitsgerichtheid
  Je bewaakt de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens en processen.

 

Kerncompetenties

Generieke competenties

Analyseren
Je verwerkt informatie kritisch, legt verbanden en komt tot onderbouwde conclusies en aanbevelingen.

Adviseren
Je formuleert duidelijke, gefundeerde en toepasbare adviezen, afgestemd op de context en de noden van de organisatie.

Resultaatgericht werken
Je neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van kwalitatieve resultaten binnen de afgesproken deadlines.

Samenwerken
Je werkt constructief samen met collega’s en partners en draagt actief bij aan een goede teamwerking.

Klantgericht handelen
Je speelt in op de noden van interne klanten en levert een kwalitatieve en oplossingsgerichte dienstverlening.

              

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds vervangingscontract.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Plaats van tewerkstelling

Fedasil

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel

 

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 4 025,92 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

 

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 21/10/26.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in oktober 2026. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

 

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Hector ZANVO, hector.zanvo@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).