ICT Project Manager (m/x/v)

Fedasil biedt materiële hulp aan verzoekers om internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of samen met zijn partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's). Fedasil coördineert programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap.

 

FEDASIL is op zoek naar een:

Project Manager (m/v/x)

Voor de directie Algemene diensten

Interne & externe selectie/ reserve

Referentienummer: 25092025-99999-238

 

Functie

Doel

Als ICT Project Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van één of meerdere projecten in de ICT-projectportefeuille.  

Context

Je komt terecht in een business unit van de ICT-dienst, binnen het hoofdkantoor van Fedasil. ICT maakt deel uit van de directie Algemene Diensten van Fedasil en voert projecten uit voor alle diensten van het Agentschap.  

Verantwoordelijkheden

Deze functie van ICT-projectmanager bied je een verscheidenheid aan taken in het Nederlands en het Frans. Je begeleidt één of meer projecten. Je belangrijkste taken zijn de volgende:

• Je plant het project en beheert het volgens de courante variabelen (scope, planning, budget, kwaliteit, voordelen, risico's, problemen, …).
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van interne nota's en bestekken in geval van project gerelateerde aankopen (overheidsopdrachten).
• Je leidt en motiveert de leden van je projectteam binnen het kader van het project, je draagt bij aan de ontwikkeling van hun vaardigheden en geeft ze regelmatig feedback.
• Je zorgt voor kennisdeling en open communicatie binnen het projectteam.
• Je delegeert een deel van het werk binnen je projectteam.
• Je verzorgt de training van de eindgebruikers van de applicaties die het resultaat zijn van je project.
• Je communiceert duidelijk naar het projectteam, de interne klanten, de ICT-collega’s en je leidinggevende.
• Je rapporteert over de status van het project en houdt de belangrijkste monitoringindicatoren van je projecten in het ICT-projectportfolio up-to-date.

Wanneer de context dit vereist, kan het nodig zijn dat je zelf de behoeften van de klant vastlegt, beschrijft en vertaalt naar een business en/of functionele analyse. 

Indien nodig (bv. binnen een complex project) engageer je je om onder leiding van een andere projectmanager de rol van project officer binnen een project op te nemen.

 

Profiel

U hebt ervaring in projectbeheer en hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, zijn waarden en zijn doelgroep. Voor meer informatie, raadpleeg www.fedasil.be. 

Diploma

• Optie 1: Je hebt een masterdiploma in ICT zonder ervaring;
• Optie 2: Je hebt een masterdiploma met minstens 1 jaar ervaring (zie onderdeel "ervaring")
• Optie 3: Je hebt een bachelorsdiploma in ICT met minstens 1 jaar ervaring (zie onderdeel "ervaring") ;
• Optie 4: Je hebt een bachelorsdiploma met minstens 2 jaar ervaring (zie onderdeel "ervaring").

Ervaring 

• Optie 1: geen ervaring;
• Optie 2 of 3: minstens 1 jaar ervaring;
• Optie 4: minimaal 2 jaar ervaring.

Relevante werkervaring op IT-gebied is vereist, waarbij je ten minste de volgende taken hebt uitgevoerd:

• Beheer van een ICT-project waarbij je zelf verantwoordelijk was voor de oplevering;
• Rapporteren over je project naar het management of een stuurgroep;

Je hebt ook deelgenomen aan de volgende taken:

• Coördineren van een projectteam bestaande uit medewerkers van meerdere diensten.

Om te kunnen bepalen of je aan de selectievoorwaarden voldoet, moet je de hierboven vereiste ervaring duidelijk in je cv beschrijven in de vorm van: 

Domein: aantal jaren ervaring

• Taak 1 voltooid
• Taak 2 voltooid…

Zo niet, wordt uw sollicitatie niet in aanmerking genomen voor het vervolg van de selectie. 

Technische vaardigheden 

Vereisten:

• Je hebt ervaring in ICT-projectmanagement.
• Je hebt praktische computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams).
• Je communiceert vlot mondeling en schriftelijk.
• Je hebt een goede motivatie om aan dit werk te beginnen.

Troeven:

• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken (bv. PRINCE2, Agile, …) en ervaring in het toepassen ervan. 
• Je hebt een goede kennis van het Frans en kan je plan trekken in een tweetalige werkomgeving (je zal in je functie zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Frans communiceren met interne klanten).

Algemene vaardigheden

INFORMATIE INTEGREREN: Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.

MEDEWERKERS MOTIVEREN: De kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en hun eigen leiderschapsstijl aan te passen.  

DOELSTELLINGEN BEHALEN: Betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.

ADVIES GEVEN: Het geven van advies aan zijn contacten en het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie met hen op basis van zijn expertise. 

 

Aanbod

Wij bieden je een interessante en stimulerende werkomgeving in een dienst die volop in beweging is.

Soort contract

Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (38 uur/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Een administratie uurrooster met vaste en variabele periodes en diensten van 7u36 per dag, van maandag tot en met vrijdag. 

Plaats van het werk

Fedasil - Hoofdkantoor

Kartuizersstraat 21

1000 Brussel 

Loon

Je wordt aangeworven op niveau NA11 met de salarisschaal die op jouw situatie van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris is 3946,97 € (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst tegen de huidige index). Dit bedrag kan variëren afhankelijk van de relevantie van je beroepservaring. Ga voor meer informatie naar www.fedweb.be. 

Voordelen

Flexibele werktijden en 26 vakantiedagen per jaar (vanaf het moment dat je begint te werken, in verhouding tot je salaris en werktijden).

Gratis openbaar vervoer voor verplaatsingen van en naar het werk.

Je kunt een fietsvergoeding krijgen voor verplaatsingen van en naar het werk.

Maaltijdcheques en speciale aanbiedingen met een federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Mogelijkheid om je nuttige professionele ervaring te valoriseren.

Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Een aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.  

 

Wil je solliciteren ?

Solliciteer tot uiterlijk 23/03/2026 door het sollicitatieformulier in te vullen via de link "Solliciteren" onderaan de vacature. Om in aanmerking te komen moet je sollicitatie de volgende documenten bevatten:

• een motivatiebrief ;
• een gedetailleerd CV (zodat we je academische eisen en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma. 

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, raadpleeg dan op de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan op, want in sommige gevallen moet je bewijzen dat je de taal beheerst door een taaltest af te leggen! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie te raadplegen op Buitenlands diploma of diploma in een andere taal.

Gelieve de nodige attesten toe te voegen bij jouw sollicitatie. 

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en moedigt onder andere mensen met een handicap aan om te solliciteren. Als je een handicap hebt, kun je tijdens de selectieprocedure verzoeken om redelijke aanpassingen. Maar om hier een beroep op te kunnen doen, vragen we je om de selectieverantwoordelijke te informeren. 

 

Selectieprocedure

Preselectie

Het selectiecomité beoordeelt alle kandidaturen. De voorselectie is gebaseerd op je sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen kandidaten wier profiel het beste past bij de vereisten van de functie worden uitgenodigd voor het selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een test en een interview dat plaatsvindt tijdens de maand april. De sollicitaties van geslaagde, maar niet-succesvolle kandidaten worden opgeslagen in een wervingsreserve voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Kandidaten die niet zijn geselecteerd, mogen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een soortgelijke functie op hetzelfde niveau.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met christophe.mahaut@fedasil.be