Adjunct centrumdirecteur (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een:

Adjunct centrumdirecteur (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Machelen

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9068/145

 

FUNCTIE

Doel

Je stuurt een of meerdere diensten binnen het opvangcentrum aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze diensten en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van ongeveer 400 bewoners en er werken 75 personeelsleden. Het is een open opvangstructuur die tevens plaats biedt aan 45 niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (NBMV).

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Als adjunct werk je binnen de dienst van de centrumdirectie deze bestaat uit een centrum directeur en drie adjunct directeurs (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je geeft leiding aan de volgende diensten: technische dienst, financiële dienst, logistieke dienst en het onthaal.

Je bent direct leidinggevende van de technische dienst en coördineert de technische projecten en het technisch onderhoud van het centrum:

• Je zorgt voor de opvolging van herstellingen, stockbeheer, orde en netheid in het centrum.
• Je coördineert het infra-investeringsplan binnen het centrum en zorgt voor een goede communicatie doorstroom naar het hoofdbestuur.

Je bent direct leidinggevende van de financiële dienst en je beheert het budget als een goede huisvader. Signaleert wanneer er problemen zijn en doet voorstellen om het budget op een correcte manier te beheren:

• Je analyseert uitgaven die overdreven zijn en doet voorstellen tot het verminderen van de uitgaven indien nodig
• Je beheert de aankopen en de contracten van het centrum.
• Je zorgt voor de correcte verwerking van de aankoopfacturen, bank- en kasverrichtingen.

Je bent leidinggevende samen met het diensthoofd van de logistieke dienst. Je zorgt voor de basisbehoeften en het wonen en leven van onze bewoners door een efficiënte organisatie en opvolging van de catering, de gemeenschapsdiensten, de netheid in het centrum, de interne winkel voor de bewoners en de interne en externe wasserij.

Je bent leidinggevende samen met het diensthoofd van het onthaal. Je zorgt voor het warm onthaal van onze bewoners door een efficiënte organisatie van het onthaal. Het onthaal vormt 24/24u het centrale contactpunt voor de bewoners waarbij service en klantgerichtheid centraal staan. 

Je verzorgt als dienstcoördinator de externe contacten met verschillende organisaties waarmee het centrum vanuit jouw takenpakket samenwerkt zoals de gebouwbeheerder, brandweer, preventieadviseur, enz.

Je coördineert mee de voorbereidingen van het JaarActiePlan en het Globaal Preventieplan.

Je ondersteunt de diensthoofden van jouw diensten: je werkt procesbeschrijvingen, procedures, instructies en vademecums uit in samenwerking met de teams. Je overlegt met de diensten over doelstellingen, resultaten en verbeteringen.

Je coördineert de opvolging/meting van de resultaten o.a. middels KPI’s. Je implementeert deze beoordeling in de evaluatie-, functionerings- en evaluatiegesprekken.

Je voert kwaliteitscontroles uit o.a. middels cliëntbevraging en interne/externe audits. Je bespreekt deze resultaten op overlegmomenten.

Je participeert aan een inspirerend personeelsbeleid: je geeft interne opleidingen aan het personeel, je stimuleert een wervend selectiebeleid en neemt deel aan selectiegesprekken. Je draagt bij aan het welzijn van het personeel. 

Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst(en) aan de hand van het beleidsplaan het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit.

Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, op goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen..

Je bent beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en).

Je vervangt je collega’s (adjunct-directeurs en centrumdirecteur) bij afwezigheid.

 

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Technische competenties

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

MEDEWERKERS INFORMEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Troeven

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een contract van onbepaalde duur.

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

Fedasil Machelen

Bessenveldstraat 15

1831 Diegem/Machelen 

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3.869,66 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be. 

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 15/06/2025.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden vanaf 16/06/2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau. 

Voor bijkomende info, contacteer  Barin Aldur via hr.machelen@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).