HR deskundige (M/V/X)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een

HR deskundige (M/V/X)

Voor het Aanmeldcentrum - Dispatching

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9007/50010

 

FUNCTIE

Doel

Je zorgt ervoor dat HR-taken efficiënt en adequaat worden uitgevoerd, in overeenstemming met de geldende richtlijnen en procedures, zodat werknemers tijdig en correct worden geholpen.

 Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

(meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

 

Inhoud

Je bereidt lonen en vergoedingen voor. Je beheert de tijdregistratie (prikklok). Je berekent verlof en ziekteverlof. Je volgt medische onderzoeken op en beheert arbeidsongevallendossiers.

Je helpt de centrale HR-afdeling bij het correct berekenen van salarissen en toelagen.

Je beantwoordt vragen, behandelt klachten van werknemers en geeft advies. Je krijgt de nodige steun van het management.

Je informeert betrokkenen adequaat over procedures en wijzigingen in dossiers.

Je volgt selectieprocedures op en stelt wervingsdossiers samen. U verzorgt de telefonische en schriftelijke correspondentie. U werkt met databanken en bent verantwoordelijk voor de archivering.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers: je stelt een mentor/mentee functie in, volgt het opleidingsprogramma voor nieuwkomers op en zorgt ervoor dat elke nieuwe collega over de nodige uitrusting beschikt.

Je coördineert het opleidingsplan met het management, op basis van de specifieke behoeften van de afdelingen, om de voortdurende ontwikkeling van de vaardigheden van de medewerkers te garanderen. Je verwerkt opleidingsaanvragen en houdt toezicht op deelname aan verplichte en niet-verplichte opleidingen. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en stimuleert hun betrokkenheid en prestaties.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van een dynamisch personeelsbeleid gericht op de ontwikkeling van de vaardigheden van medewerkers. Je deelt je expertise en overlegt met het management.

Je biedt ondersteuning en coaching aan leidinggevenden, met name op het gebied van bemiddeling, waarschuwingen en ontslagbegeleiding, om te zorgen voor een harmonieuze werkomgeving die voldoet aan de regelgeving.

Je stelt analyses en strategische aanbevelingen op voor het management, met het oog op de bevordering van een effectief en proactief personeelsbeheer.

Je bereidt audits en analyses van HR-gegevens voor en voert deze uit, om acties voor te stellen om het personeelsbeheer te verbeteren en HR-processen te optimaliseren.

Je adviseert over acties met betrekking tot welzijn op het werk, implementeert initiatieven om psychosociale risico's te voorkomen en een gezonde en bevredigende werkomgeving voor werknemers te bevorderen.

PROFIEL

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

 Diploma en ervaring

 Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of HR.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers en/of HR.

Technische competenties

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …

Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

 

Generieke competenties

informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

 

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

 

SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

 

IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Troeven

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval.

Je kan werken met Easypay of een ander loonprogramma.

 

AANBOD

 Type overeenkomst

Type contract: Onbepaalde duur

Tewerkstelling: Voltijds (100%)

 

We leggen een wervingsreserve aan voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze reserve kan gebruikt worden voor andere Fedasil-centra.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 Brussel

 Loon

Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2.971,93 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

 Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 11/05/2025

 

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands

Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op 22/05/2025 Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be