Diensthoofd Coördinatiecel Operationele diensten (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

 

Fedasil zoekt een

Diensthoofd Coördinatiecel Operationele diensten (m/v/x)

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer:20250709-99999-159

 

FUNCTIE

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de Coördinatie van de Operationele Directie (OPE).

 

Je werkt onder de autoriteit van de Directeur Operationele diensten (OPE) en maakt deel uit van zijn Staf. De directie Operationele diensten bestaat uit: cel plaatsen, procesbeheer, cel jongeren, cel gezondheid, noord en zuid regio's, aankomst departement, en toekomstige departement (ongeveer 300 medewerkers). Het diensthoofd verzekert de coördinatie tussen 8 diensten van de Directie Operationele diensten.

 

Je ondersteunt het Directiecomité inzake strategische beslissingen voor de directie OPE.

 

Je neemt hierbij verschillende taken op met betrekking tot de coördinatie van verschillende projecten en samenwerkingen van de Operationele Diensten. Dit doe je zowel intern (binnen de verschillende Operationele Diensten en met andere directies) als extern (kabinet, opvang- en projectpartners enz.).

Context

De Coördinatiecel van Operationele Diensten heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

 

• Toezicht van de implementatie van het operationele luik van het managementplan van het Agentschap;
• Informatie filteren voor de Directeur Operationele diensten en het Directiecomité
• Supervisie en coördinatie van nota's voor het Kabinet en de Ministerraad  
• Toezicht op de uitvoering van het managementplan voor de directie OPE
• Beheren van het partnernetwerk op operationeel niveau (opvangpartners, asielinstanties, expertise-organisaties…)
• Beheren van de instructies en communicaties aan het opvangnetwerk
• Beheren van projectoproepen, zowel nationaal als Europees
• Coördineren van de uitvoering van projecten/initiatieven binnen het Agentschap waarbij verschillende operationele diensten betrokken zijn
• Beheer en opvolging van OPE actieplan
• Antwoorden op urgenties en externe vragen
• Waken over coherentie binnen de operationele diensten

 

Op dit moment bestaat de Coördinatiecel uit een 2-talig team dat nauw samenwerkt met collega’s binnen de Directie Operationele Diensten en met andere bevoegde interne diensten en externe diensten (kabinet, opvangpartners, expertenorganisaties, asielinstanties,…).

 

Het diensthoofd onderhoudt contacten met de andere directies van het Agentschap (Strategie en organisatie, Algemene diensten, Communicatie).

 

Je bent hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor medewerkers van de Coördinatiecel. De dienst bestaat uit een tiental medewerkers.

Inhoud

Als Coördinator hebt je onder meer de volgende taken:

 

• Je rapporteert en je geeft advies aan de hiërarchie om hen een algemeen beeld te geven over de stand van zaken en de nodige informatie te verschaffen om een beslissing te kunnen nemen.
• Je coördineert het verzamelen en analyseren van relevante gegevens om “evidence-based” besluitvorming te garanderen.
• Je ondersteunt de Directeur Operationele Diensten in de uitvoering van diens taken. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen waar nodig.

• Je verzamelt de strategische bijdragen van de andere diensten van de Directie Operationele Diensten en van de andere Directies van het Agentschap.
• Je neemt deel aan de implementatie van het managementplan van het Agentschap en het actieplan van de operationele diensten; je coördineert de operationalisering van de strategieën (nota's aan het kabinet, nota's aan het Directiecomité, instructies, communicatie, enz.)
• Je houdt toezicht op de uitwerking van het OPE actieplan en coördineert de monitoring en evaluatie ervan.
• Je analyseert de risico's en neemt de nodige maatregelen om deze te beperken.
• Je lanceert nieuwe projecten en initiatieven binnen de Directie OPE.
• Je coördineert het beheer van projectoproepen die beantwoorden aan de behoeften van het Agentschap
• Je analyseert de organisatiecultuur, doet aanbevelingen en coördineert de implementatie van maatregelen (organigram, rollen en verantwoordelijkheden, communicatie- en besluitvormingskanalen, enz.).

 

Als vertegenwoordiger van de Directie Operationele Diensten, hebt je onder meer de volgende taken:

 

• Je vertegenwoordigt de Directie OPE bij de hiërarchie, het Kabinet en andere externe stakeholders.

• Je onderhoudt en ontwikkelt overlegstructuren met de andere directies van het Agentschap.
• Je zorgt ervoor dat de andere directies van het Agentschap toegang hebben tot de nodige informatie.

 

Als teammanager hebt je onder meer de volgende taken:

 

• Je stelt de actieplannen op, je stuurt de uitvoering aan. Je plant, voert uit, coördineert, beheert de verschillende acties en fasen ervan met de verschillende belanghebbenden en je bent er verantwoordelijk voor.
• Je staat in voor het dagelijks beheer van de Coördinatiecel zodat de taken op tijd en effectief en efficiënt uitgevoerd worden.
• Je ondersteunt uw medewerkers bij de uitvoering van hun taken door hen duidelijke doelstellingen te geven.
• Je stuurt de competenties van jouw medewerkers aan en ontwikkelt deze en voert hun evaluatiecyclussen uit.
• je creëert een open communicatieklimaat.
• Je organiseert en faciliteert de dienstvergaderingen.

• Je ondersteunt (waar nodig) de andere domeinen binnen de Coördinatiecel (crisisbeheer, enz.).
• Je bent verantwoordelijk voor de supervisie, evaluatie en ontwikkeling van de medewerkers die rechtstreeks onder uw verantwoordelijkheid vallen.
• Je neemt deel aan de uitwerking van het welzijnsplan van de Directie Operationele Diensten en zorgt voor de implementatie ervan binnen je dienst.

Als beheerder van een partnernetwerk, hebt je onder meer de volgende taken:

• Je creëert, ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van (externe) partners

• Je coördineert de organisatie van fora (vergaderingen, werkgroepen, seminars) met de verschillende partners van de Directie OPE.
• Je zorgt voor een efficiënte overdracht van informatie.

PROFIEL

Je heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring 

Je hebt een master-/licentiaatsdiploma.

Je hebt een relevante professionele ervaring in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 6 jaar bedragen:

• Het aansturen en leidinggeven van een team;
• Het uitwerken, uitvoeren en implementeren als projectverantwoordelijke van strategische projecten;
• Het beheren van partnernetwerken

 

Technische competenties

Je hebt een grondige kennis van de werking van het opvangnetwerk en de verschillende opvangpartners.

Je begrijpt de procedures voor de beleidsbeslissingen en de reglementering van de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut

Je beschikt over leidinggevende vaardigheden en weet hoe je medewerkers moet begeleiden, evalueren en motiveren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, …

 

Generieke competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

ORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.

Medewerkers ontwikkelen: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. 

 

Je legt vlot contacten met belanghebbenden; je beschikt over onderhandelingsvaardigheden; je bent in staat om mensen met verschillende visies samen te brengen. Je bent diplomatisch.

Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Je bent flexibel, stressbestendig, georganiseerd en gedreven

 

Troeven

Je hebt een goede kennis van het Nederlands / Frans gezien de werkomgeving tweetalig Frans-Nederlands is

Je hebt een rijbewijs B.

 

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

 uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

 

Plaats van tewerkstelling

 

Fedasil Hoofdbestuur

Kartuizerstraat 21

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA31 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 5.841,08 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

 

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 29/03/26.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief;
• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen);
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren. 

 

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten van wie het profiel het overeenkomt met de functievereisten kunnen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden vanaf 08/04/26. Een tweede selectieronde kan georganiseerd worden als de jury dit nodig acht. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor de duur van 2 jaar voor alle types contracten. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra/hoofdzeteldiensten geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer hanna.bortier@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).