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MANAGER COMPTABILITE ET FINANCES (H/F/X) Pour la direction des Services généraux Fedasil FHQ



Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007).Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

 

Fedasil recrute :

MANAGER COMPTABILITE ET FINANCES (H/F/X)

Pour la direction des Services généraux

Sélection interne/externe/réserve

Numéro de référence: 9101-134

 

 

Fonction

But

Vous assistez le Directeur adjoint Budget & Finances dans l’élaboration, l’exécution et le contrôle de la politique budgétaire de l’Agence.

Vous organisez et vérifiez les processus comptables, budgétaires et financiers au sein de Fedasil conformément à la législation en vigueur.

Vous coordonnez, diriger et développer des projets « support » ou liés aux procédures budgétaires afin d’améliorer les procédures existantes.

Vous dirigez des collaborateurs et intervenez en tant que « coach » afin d’augmenter le niveau de connaissances de vos collaborateurs et d’optimaliser le fonctionnement du service.

 

Contexte

 

Le service Budget & Finances comprend 4 départements : Budget & Contrôle de gestion, Comptabilité, Gestion des conventions et Gestion et maintenance de l’ERP.

Au sein de Fedasil, vous rapporterez au Directeur adjoint Budget & Finances.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues conseillers au sein des départements du service Budget & Finances.

Au niveau des autorités publiques fédérales, vous entretenez des contacts avec l’Inspection des Finances, BOSA et la Cour des comptes.

 

Contenu

  • Coordonner la comptabilité économique et budgétaire
  • Contrôler la trésorerie et établir des situations mensuelles
  • Etablir les comptes annuels de l’Agence et réaliser les clôtures financières trimestrielles
  • Organiser les travaux d’inventaire comptables et établir les fiches d’immobilisations
  • Vérifier les recettes, suivez les investissements, vérifier les états financiers des centres fédéraux
  • Contrôler les frais généraux et réaliser les payements
  • Assurer la gestion day-to-day en planifiant et répartissant les activités et tâches comptables et administratives des collaborateurs au sein du service
  • Accompagner, suivre et évaluer la qualité du travail fourni par les collaborateurs
  • Mettre à disposition votre expertise technique pour solutionner les problèmes rencontrés par les collaborateurs, pour assurer le développement de leurs connaissances et faciliter leur intégration
  • Veiller à la régularité et l’exactitude des opérations comptables de manière à assurer la production des états comptables dans les délais et formes requis
  • Informer et conseiller le management sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires et sur les risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d’avoir un impact sur l’organisation
  • Participer activement au développement du système de de reporting afin qu’il soit efficace, transparent, automatisé (tableaux de bord, mise en place d’indicateurs pertinents)
  • Diriger le groupe de travail relatif à l’’implémentation d’un nouvel ERP
  • Exécuter des analyses financières et des analyses relatives aux coûts/bénéfices sur la base de techniques d’extrapolation et de projection, d’analyses de données et de techniques de reportage afin de fournir des rapports et des avis
  • Prendre des initiatives pour faire valider des projets, aider à implémenter ceux-ci et suivre l’implémentation.

 

 

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.

 

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d’un Master/Licence en sciences économiques appliquées, en sciences commerciales, en gestion d’entreprise, en ingéniorat commercial ou similaire (niveau universitaire)

Une expérience probante dans une fonction de type universitaire de minimum 6 ans est exigée

Pour les attachés (niveau A1) appartenant au personnel de l’Agence Fédérale pour l’accueil des demandeurs d’asile, l’ancienneté requise est d'au moins 3 ans au sein de Fedasil.

De l’expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire est requise.

 

 

Aptitudes techniques

Exigences

La connaissance des réglementations budgétaires publiques relatives aux organismes d’intérêts publics est exigée (Loi du 22 mai 2003 – comptabilité économique, budgétaire publique)

Vous maîtrisez la comptabilité générale, et possédez de bonnes connaissances en gestion.

Vous avez la connaissance de logiciels comptables et/ou ERP une excellente maîtrise des outils bureautiques classiques et plus particulièrement Excel et Access, permettant la création et le développement d’instruments de reporting et de gestion.

 

Vous êtes capable de diriger une équipe au quotidien (+/- 10 personnes), de les évaluer annuellement et disposez des outils de management requis.

Atouts

Une très bonne connaissance du néerlandais (contexte bilingue de la fonction) constitue un sérieux atout.

 

 

Aptitudes générales

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations: analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

GESTION DU STRESS : en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

 

 

Offre

Type de convention

Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/sem.)

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

 

Lieu du travail

Fedasil - siège central

rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

 

Salaire

 

Vous serez embauché dans un niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 4698 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be.

 

Avantages

 

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe

 

 

 

Vous avez envie de postuler?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 31/10/2021 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
  • une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction et disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d’une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire modèle 1 et 2) sera demandé.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en 2 tours : test écrit et entretiens de sélection. La date du 1er tour de sélection sera communiquée ultérieurement. L’épreuve de sélection (1er tour) sera organisée en vidéoconférence le 8/11/2021. Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mireille SZALAY (responsable de la sélection) de préférence par mail mireille.szalay@fedasil.be

En cliquant sur « Postuler », vous serez redirigé vers la plateforme CVWarehouse, à partir de laquelle vous pourrez introduire votre candidature pour cette offre d’emploi.