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DATA - GESTIONNAIRE DE PLACES (REGION SUD - LIEGE) (H/F/X

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

 

Fedasil recrute :

DATA GESTIONNAIRE DE PLACES (H/F/X)

AU SEIN DE LA REGION SUD

Numéro de référence : 9133-029

 

 

Fonction

But & Contexte

 

En tant que gestionnaire de places, vous gérez tous les processus administratifs relatifs à la gestion des places dans la région.  Vous veillez au suivi journalier des transferts individuels de personnes (adultes, familles, MENA) du réseau d’accueil.

Vous veillez au contrôle de l’utilisation et de la disponibilité de la capacité d’accueil de la région.

La Région Sud est un service qui dépend de la Direction Opérationnelle de Fedasil. Elle coordonne la mise en œuvre de l’accueil dans la région francophone et une partie de Bruxelles.

La Région Sud coordonne la mise en œuvre des capacités d’accueil établies ; supervise l’occupation journalière ; ainsi que les transferts entre les différentes structures d’accueil. Elle assure le soutien des structures d’accueil (structures d’accueil collectives et places individuelles organisées par les CPAS) via la communication d’instructions, l’échange d’informations, un service « helpdesk », le coaching et le monitoring via un service data, médical, un expert Mena et des coordinateurs régionaux. Elle a la responsabilité de la gestion des centres d’accueil fédéraux en Région Sud.

 

La Région assure également la mise en œuvre de la politique de retour volontaire : en 1ère ligne via la gestion des « guichets retour » directement accessibles au groupe cible ; et en 2ème ligne par la diffusion d’informations et la création d’un réseau entre les différents opérateurs en lien avec ce groupe cible.

Via un expert en réinstallation, la région intègre et implémente le programme de réinstallation en Région Sud.

La mission de cette coordination régionale réside dans le suivi et la coordination d'une exécution harmonieuse et de qualité de l'accueil par les opérateurs de l'accueil de terrain.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

Contenu

 

Vous veillez à la bonne gestion administrative:

 

-     des demandes journalières des transferts de personnes d’un accueil collectif à un accueil individuel dans le cadre du modèle d’accueil.

-     des demandes de transfert en vue d’obtenir une place d’accueil adaptée aux personnes particulièrement vulnérables ou ayant des besoins spécifiques.

-     des demandes de transferts disciplinaires, des mesures d’ordre ou des exclusions temporaires

 

Vous veillez à la bonne coordination de tous les types de transferts (médical, mena, réinstallation, relocation) en concertation avec vos collègues afin que le transfert s’effectue efficacement en fonction des priorités convenues.

 

Vous suivez quotidiennement la situation de la capacité d’accueil afin que la région dispose d’indicateurs-clés afin de gérer de façon optimale le réseau d’accueil.

 

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (Pour info: consultez www.fedasil.be).

 

Diplôme et expériences

 

Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier / graduat

 

Aptitudes techniques & génériques

Exigences

 

Vous avez des affinités avec la compréhension, l’interprétation et la vulgarisation de données chiffrées via des tableaux Excel …

Vous avez une connaissance générale de la loi accueil et du réseau des partenaires.

Vous avez un talent de communicateur (capacité à rendre l’information accessible à la compréhension de tous, entretenir un réseau professionnel …)

Vous êtes autonome, flexible et polyvalent dans le travail : vous êtes capable de vous organiser et de fixer vos priorités en fonction de la gestion des imprévus, des urgences …

Vous êtes diplomate, pragmatique et capable de gérer des situations imprévues et/ou complexes par votre orientation client & résolution de problèmes.

Vous êtes capable de maîtriser rapidement des informations, une capacité qui vous permet dans la foulée d'avancer des propositions pertinentes et de conseiller efficacement lors de prises de décisions opérationnelles

 

Atouts

 

Votre connaissance du néerlandais constitue un atout pour faciliter les échanges et l’harmonisation des procédures Nord/Sud.

 

Aptitudes générales

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations  analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

 

 

 

 

           

Offre

Type de convention

Un contrat de travail de remplacement à temps plein (38h/semaine)

+ Constitution d’une réserve de recrutement

Les candidats qui auront réussi l’épreuve de sélection seront versés dans une réserve de recrutement (tous types de contrats) qui sera valable pendant une période de 2 ans.

Lieu du travail

Fedasil – Bureau Région Sud

Quai de la Batte 10/2

4000 Liège

 

Salaire

 

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.390 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  www.fedweb.be.

 

Avantages

 

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (immédiatement à l'issue de l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport public pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux  

Possibilité de validation de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous avez envie de solliciter ?

Poser votre candidature au plus tard avant le 30/01/2020 MINUIT en complétant le formulaire de candidature www.fedasil.be.

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne :

une lettre de motivation

un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be

 

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d’une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. Un certificat (model 2) est demandé pour des fonctions au service mineurs.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

 

 

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection, qui se tiendra dans les locaux de la Région Sud à Liège  (la date sera communiquée ultérieurement). Les coordonnées des candidats ayant réussis l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mireille SZALAY par tél. GSM 0478 99 29 35 ou par mail mireille.szalay@fedasil.be  (Chargée de sélection). 

 

Location: 
REGION LIEGEOISE
Job reference: 
9133-029
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