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COORDINATEUR ADMINISTRATION RESIDENTIELLE (H/F/X)

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

 

Fedasil recrute un :

Coordinateur Administration résidentielle (h/f/x)

En vue de l’ouverture d’un centre d’accueil dans la région liégeoise

 

Sélection interne/externe/réserve

Numéro de référence : 9059-006

 

 

Fonction

But

 

Vous prêtez votre concours dans la gestion exacte de toutes les données administratives de la procédure et du séjour des résidents dans le centre d'accueil afin de pouvoir fournir l'information adéquate et garantir l'optimisation de l'utilisation de la capacité.

Contexte

 

En vue de la possibilité d’une ouverture d’un centre d’accueil en région liégeoise, Fedasil prévoit de recruter du personnel dans le cadre de jobdays en partenariat avec le Forem de Liège.

 

Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, …

(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les centres d’accueil Fedasil, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

 

 

 

 

Contenu

 

Vous rassemblez, gérez et contrôlez les données sur le séjour et l'état d'avancement de la procédure des résidents, vous utilisez pour ce faire les bases de données et vous travaillez en concertation avec les services internes et externes.

 

Vous assurez l'archivage des documents et des dossiers, vous demandez les informations pour les fournir aux services internes et externes.

 

Vous gérez les entrées et les départs des résidents de manière ordonnée et vous gérez efficacement l'occupation les places du centre de manière efficiente.

 

A la demande de la direction et des partenaires externes vous analysez et vous effectuez des recherches sur la capacité d'accueil du centre. Vous produisez des statistiques et vous rédigez des rapports.

 

Vous gérez les données relatives aux résidents et vous coordonnez les transferts. Vous participez aux concertations internes et aux concertations avec les instances externes.

 

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (Pour info: consultez www.fedasil.be).

 

Diplôme et expériences

 

Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/ graduat, de préférence filière administrative.

Vous avez une première expérience professionnelle dans la gestion administrative.

Vous avez des expériences en médiation entre les personnes ou services.

 

Aptitudes techniques

Exigences

Vous maîtrisez les connaissances de base du MS Office: Word, Excel, Access, …

Vous vous intéressez au/vous avez un feeling pour le groupe cible multiculturel composé de personne vulnérables.

 

Atouts

Vous avez une connaissance sur la gestion des places d'accueil et/ou gestion d’occupation d’une collectivité

Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

 

Aptitudes générales

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

 

Type de convention

Contrat de travail à durée déterminée à temps plein (38h/sem.)

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres Fedasil dans la région liégeoise.

 

Vous êtes disponible immédiatement.

 

Lieu du travail

Centre Fedasil en région liégeoise.

 

 

Salaire

 

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2390 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  www.fedweb.be.

 

Avantages

 

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

 

 

 

Vous avez envie de solliciter?

Posez votre candidature au plus tard avant le 26/01/2020 MINUIT en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

une lettre de motivation

un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

une copie du diplôme exigé.

 

 

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction et disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d’une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. Un certificat modèle 2 est demandé pour des fonctions au sein du Service MENA.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection. La date de l’épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats ayant réussi la sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement. Cette réserve peut être utilisée pour tous types de contrats dans les centres Fedasil de la région liégeoise et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi l’épreuve de sélection ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Mireille Szalay par mail  (mireille.szalay @fedasil.be) ou par GSM 0478 99 29 35 ou cecile.biefnot (cecile.biefnot @fedasil.be)

Location: 
REGION LIEGEOISE
Job reference: 
9059-006
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