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Collaborateur cellule de coordination - Instructions et concertation partenaires

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

 

Fedasil recherche

Collaborateur cellule de coordination

Instructions et concertation avec les partenaires (h/f/x)

Niveau B

Contrat à durée déterminée (38h/sem)

Numéro de référence : 9130-270

 

Fonction

Contexte

 

Vous travaillez au sein de la Direction opérationnelle sous la direction du Responsable de la cellule de coordination et d’un responsable d’équipe. Vous faites partie d’une équipe bilingue de 15 personnes.

 

Cette cellule assure un ensemble de tâches variées et étendues, à savoir:

- surveiller la gestion efficace des places d’accueil et du réseau et coordonner les scénarios d'extension et de réduction

- préparer des instructions opérationnelles pour l'ensemble du réseau d'accueil

- organiser des concertations avec les différents opérateurs d'accueil

- rédiger des conventions d'accueil et suivre des projets nationaux et européens (gestion des conventions)

- opérationnaliser la politique des groupes cibles

- prendre des initiatives en vue de l'intégration des demandeurs.

 

De par votre fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec le service Infrastructure et juridique. Vous entretenez également des contacts structurels avec d'autres services internes compétents (Régions, Données & analyses, Dispatching Centre d'Application, Budget & Finance, RH, etc.).

 

But

 

Vous jouez un rôle flexible au sein de la Cellule de Coordination. En fonction des besoins et des priorités au sein de la cellule, vous garantissez l'exécution correcte et ponctuelle des différentes tâches.

Avec un accent particulier sur la rédaction des instructions opérationnelles et l'organisation de la consultation des partenaires.

 

Contenu

 

Vous soutenez la Direction des services opérationnels dans la réalisation  et la rédaction des instructions pour le réseau d'accueil. Vous vous occupez de la collecte de toutes les informations et coordonnez cela avec les services et partenaires concernés.

Vous accompagnez également la Direction des Services Opérationnels dans la transformation des textes juridiques en instructions pratiques pour les structures d'accueil.

Vous vous occupez de la communication des lignes directrices, des instructions, des messages urgents, ... au réseau d'accueil et en particulier aux partenaires et vous tenez à jour les coordonnées.

Vous coordonnez les concertations entre la Direction des services opérationnels et les partenaires d'accueil et les autorités d'asile. Vous garantissez par la présente la cohérence entre la politique d'accueil et les différents thèmes abordés lors de la consultation nationale des partenaires.

- vous gérez l'agenda de la concertation par thème
- vous gérez les invitations des participants
- vous surveillez l'étendue de chaque concertation
- vous planifiez des réunions et coordonnez les horaires
- vous préparez des rapports de réunion

Vous participez à des consultations multidisciplinaires et des réunions de service.

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (Pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be.).

Vous êtes disponible immédiatement

 

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un graduat /bachelier

Vous avez une expérience professionnelle relevante d’au moins 2 ans.

 

Compétences techniques

Exigences

Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation en matière d'accueil et d'asile

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement du réseau d'accueil et des différents partenaires d'accueil

Vous pouvez interpréter rapidement et efficacement les données statistiques

Vous êtes un bon utilisateur de Word, Excel, PowerPoint, Internet

Vous avez une bonne connaissance du français car l'environnement de travail est bilingue français-néerlandais

Vous avez de bonnes compétences éditoriales et êtes fort sur le plan administratif

 

 

Aptitudes générales

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.

 

TRAITER L'INFORMATION : chercher de manière efficiente et efface, décoder et traiter de grandes quantités de données dans les limites du délai fixé.

Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENir : Encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

              

Offre

Type de convention

Contrat à durée déterminée à temps plein (38 h/sem)

Une réserve de recrutement pour tout type de contrat et valable 2 ans est constituée.

 

Lieu du travail

Fedasil – siège central

Rue de Chartreux 21

1000 Bruxelles

 

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.390 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  www.fedweb.be.

 

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (immédiatement à l'issue de l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport public pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux  

Possibilité de validation de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

 

Envie de postuler ?

Postulez au plus tard le 28/01/2020 en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.

 

Pour être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :

une lettre de motivation

un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)  

une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si vous avez obtenu le diplôme exigé pour cette fonction à l'étranger, vous devez ajouter un certificat d'équivalence, octroyé par le NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d'informations, consultez le site web sur les équivalences du NARIC de la fédération Wallonie-Bruxelles. 

 

Connaissance du français

Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un établissement d’enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l'enseignement fût le français. À défaut vous devez ajouter la preuve avoir réussi l'examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d'informations consultez le site Internet de Selor (www.selor.be).

 

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. En principe votre casier judiciaire doit être vierge celui-ci sera évalué par le responsable sélection.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Personnes handicapées

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire).

Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection. En fonction du nombre des candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre des candidatures retenues.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection, qui se tiendra début février. Les coordonnées des candidats retenus mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve d'embauche pour tous les types de contrats de travail et ce pour une durée d'un an. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximum de contrats successifs à durée déterminée (y compris les contrats de remplacement) est limité à 4 sur une période de 2 ans, les collaborateurs se trouvant dans ce cas ne peuvent plus participer à une sélection pour un contrat à durée déterminée ou un contrat de remplacement. Ils ne peuvent effectivement plus être recrutés de manière contractuelle avec un cinquième contrat à durée déterminée.

 

Toutes informations complémentaires peuvent être obtenues auprès jobs@fedasil.be

Location: 
Bruxelles
Job reference: 
9130-270
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