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Collaborateur cellule de coordination - gestion des conventions

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

 

Fedasil recrute :

COLLABORATEUR CELLULE DE COORDINATION

– gestion des conventions (h/f/x)

Niveau A

Contrat à durée déterminée (38h/sem.)

Pour le siège central

Numéro de référence : 9130-269

 

 

Fonction

Contexte

 

Vous travaillez au sein de la Direction opérationnelle sous la direction du Responsable de la cellule de coordination et d’un responsable d’équipe. Vous faites partie d’une équipe bilingue de 15 personnes.

 

 

Cette cellule assure un ensemble de tâches variées et étendues, à savoir:

- surveiller la gestion efficace des places d’accueil et du réseau et coordonner les scénarios d'extension et de réduction

- préparer des instructions opérationnelles pour l'ensemble du réseau d'accueil

- organiser des concertations avec les différents opérateurs d'accueil

- rédiger des conventions d'accueil et suivre des projets nationaux et européens (gestion des conventions)

- opérationnaliser la politique des groupes cibles

- prendre des initiatives en vue de l'intégration des demandeurs.

 

De par votre fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec le service Infrastructure et juridique. Vous entretenez également des contacts structurels avec d'autres services internes compétents (Régions, Données & analyses, Dispatching Centre d'Application, Budget & Finance, RH, etc.).

 

But

 

Vous jouez un rôle flexible au sein de la Cellule de Coordination. En fonction des besoins et des priorités au sein de la cellule, vous garantissez l'exécution correcte et ponctuelle des différentes tâches.

 

 

Contenu

 

Vous contribuez à une gestion efficace des conventions au sein de l'Agence en étroite collaboration avec le service Budget et Finances.

Vous êtes également responsable de la rédaction, de la réalisation et du suivi des conventions et / ou ajouts aux conventions avec les partenaires d'accueil conformément au budget annuel.

Vous êtes également responsable de la rédaction des notes ainsi que de la préparation et du suivi des signataires adressées au Comité de direction, à l'Inspecteur des Finances et / ou au Cabinet.

Vous collectez les inputs nécessaires aux différents appels à projets nationaux et européens et vous coordonnez le suivi des différents projets sélectionnés.

- rassembler les priorités avec les différents services internes impliqués
- éditer et publier des appels
- analyse des propositions de projets soumis, en étroite collaboration avec les différents services internes impliqués
- communication aux soumissionnaires du projet
- suivre le processus de contrôle et d'évaluation des projets sélectionnés, en collaboration avec les différents successeurs du projet
- éditer et maintenir des rapports sur les projets européens de l'Agence

Vous suivez différents appels à projets régionaux, nationaux et européens pour le compte de l'Agence et vous coordonnez en interne tout processus interne d'inscription à ces appels à projets (levée de fonds).

En tant que membre de l'équipe, vous renforcez (selon les besoins) la Cellule de Coordination dans l'exécution de ses missions concernant la politique du groupe cible

- cadre opérationnel concernant l'orientation des demandeurs d'asile
- analyse du profil des groupes cibles vulnérables
- développer des programmes d'orientation spécifiques pour les groupes cibles vulnérables
- suivi des projets nationaux et européens sur les groupes cibles vulnérables

Vous participez à des consultations multidisciplinaires et des réunions de service.

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.

Vous êtes disponible immédiatement

 

Diplôme et expériences

 

Vous êtes titulaire d'un diplôme master/ licence.

Vous disposez d’une expérience relevance d’au moins 2 ans.

 

 

Aptitudes techniques 

Exigences

 

Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation en matière d'accueil et d'asile

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement du réseau d'accueil et des différents partenaires d'accueil

Vous êtes un bon utilisateur de Word, Excel, PowerPoint, Internet

Vous avez une bonne connaissance du français car l'environnement de travail est bilingue français-néerlandais

Vous avez de bonnes compétences éditoriales et êtes fort sur le plan administratif

Vous avez de l'expérience en fonctionnement de projet

Vous établissez et maintenez des contacts fluides avec diverses parties prenantes.

 

 

 

Aptitudes générales

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Doelstellingen: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

              

Offre

Type de convention

Contrat à durée déterminée

A temps plein, temps partiel (38 h/sem)

Une réserve de recrutement est constituée pour tout type de contrat et pour une durée de 2 ans.

 

Lieu du travail

Fedasil – siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

 

Salaire

 

Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3112 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter  www.fedweb.be.

 

Avantages

 

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (immédiatement à l'issue de l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport public pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux  

Possibilité de validation de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

 

Vous avez envie de solliciter?

Poser votre candidature au plus tard avant le 29/01/2020 en complétant le formulaire de candidature www.fedasil.be.

 

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

une lettre de motivation

un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez ajouter le certificat de conformité émis par le NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur les conformités de NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

La connaissance du français

Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l'enseignement fût le français. À défaut vous devez ajouter la preuve avoir réussi l'examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d'informations consultez le site Internet de Selor (www.selor.be).

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. En principe votre casier judiciaire doit être vierge celui-ci sera évalué par le responsable sélection.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Personnes handicapées

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire).

Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection. En fonction du nombre des candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre des candidatures retenues.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection, qui se tiendra debut février. Les coordonnées des candidats retenus mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve d'embauche pour tous les types de contrats de travail et ce pour une durée d'un an. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à 4 sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.

Location: 
Bruxelles
Job reference: 
9130-269
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