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Assistant administratif de la coordination résidentielle (h/f/x)

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

Fedasil cherche un Assistant administratif de la coordination résidentielle (h/f/x) pour le centre d’accueil de FLORENNES.

 

Fonction

But

Vous vous occupez de l’introduction correcte de toute donnée administrative pertinente concernant la procédure et le séjour des résidents dans le centre d’accueil afin de fournir des informations adéquates à la direction du centre et aux instances concernées.

 

Contexte

Le centre d'accueil a une capacité de 583 résidents et 90 membres du personnel y travaillent.

Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels que : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …

En tant qu'assistant administratif de la coordination résidentielle, vous travaillez au sein du service Coordination, composé de 4 collaborateurs (vous trouverez plus d'informations sur le centre en question sur www.fedasil.be)

 

Contenu

Vous organisez et veillez à la bonne exécution des travaux communautaires et vous contrôlez l’état des locaux afin de garantir la propreté des lieux.  

Vous rassemblez, gérez et contrôlez les données sur le séjour et l'état d'avancement de la procédure des résidents, vous utilisez pour ce faire les bases de données et vous travaillez en concertation avec les services internes et externes.

Vous assurez l'archivage des documents et des dossiers, vous demandez les informations pour les fournir aux services internes et externes. Vous êtes le garant d’un archivage clair et précis des données afin que les informations soient disponibles rapidement et facilement.

Vous gérez les entrées et les départs des résidents de manière ordonnée et vous gérez efficacement l'occupation les places du centre de manière efficiente. (Inscription et suppression des résidents, contrôle des données sur base du registre des étrangers, attribuer les chambres, résoudre les problèmes d’attribution des chambres, …).

Vous accueillez les nouveaux résidents et leur donnez les informations relatives au fonctionnement du centre (ROI), à leurs droits et à leurs devoirs. Vous exécutez également diverses tâches logistiques de soutien liées à l’occupation des chambres (gestion des armoires, des lits, etc...).

Vous organisez la distribution des titres de transports pour les résidents.

Vous veillez à la bonne utilisation du parc automobile, en collaboration avec le service technique.

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (Pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be.).

Diplôme et expérience

Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative.

Vous avez une première expérience professionnelle pertinente dans le suivi de dossiers administratifs.

 

Compétences techniques

Exigences

Vous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel, Access, …

Vous avez des affinités avec/êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.
Vous êtes en possession d’un permis de conduire B.

Atouts

Vous avez des connaissances en matière d’hygiène et de propreté.

Vous avez des aptitudes pour donner des formations courtes et ciblées.

Vous avez des connaissances sur la gestion des places d'accueil et/ou gestion logistique.

Vous avez des connaissances de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

 

Aptitudes générales

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leur offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.

TRAITER L'INFORMATION : chercher de manière efficiente et efface, décoder et traiter de grandes quantités de données dans les limites du délai fixé.

Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR : Encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

              

Offre

Type de contrat

Contrat à durée déterminée de 6 mois. A temps plein (38 heures/semaine).

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres

 

Lieu du travail

Centre d’accueil de Florennes

Rue Henri de Rohan Chabot, 120

5620 FLORENNES

 

Salaire

Vous serez embauché au niveau NC1 avec le barème salarial qui s'applique à vous. Le salaire mensuel brut minimal s'élève à 2.055€ (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be.

 

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (immédiatement à l'issue de l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport public pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

 

Envie de postuler ?

Poser votre candidature au plus tard avant le 23/01/2020 à minuit en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.

Pour être pris en considération, votre dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)  
  • une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si vous avez obtenu le diplôme exigé pour cette fonction à l'étranger, vous devez ajouter un certificat d'équivalence, octroyé par le NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d'informations, consultez le site web sur les équivalences du NARIC de la fédération Wallonie-Bruxelles. 

Connaissance du français

Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un établissement d’enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l'enseignement fût le français. À défaut vous devez ajouter la preuve avoir réussi l'examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d'informations consultez le site Internet de Selor (www.selor.be).

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. En principe votre casier judiciaire doit être vierge celui-ci sera évalué par le responsable sélection.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Personnes handicapées

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire).

Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection. En fonction du nombre des candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre des candidatures retenues.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection, qui se tiendra le 30/01/2020.

Les coordonnées des candidats retenus mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve d'embauche pour tous les types de contrats de travail et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximum de contrats successifs à durée déterminée (y compris les contrats de remplacement) est limité à 4 sur une période de 2 ans, les collaborateurs se trouvant dans ce cas ne peuvent plus participer à une sélection pour un contrat à durée déterminée ou un contrat de remplacement. Ils ne peuvent effectivement plus être recrutés de manière contractuelle avec un cinquième contrat à durée déterminée.

Personne de contact

Toutes informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Perrine RAQUEZ (responsable de la sélection) par mail : perrine.raquez@fedasil.be

Location: 
Florennes
Job reference: 
9008-234
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