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AIDE COMPTABLE (H/F/X)

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Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

 

Fedasil recrute :

Aide Comptable (h/f/x)

Pour le centre d’accueil de Sugny

 

Sélection Externe, Interne, Réserve de recrutement

9017-168

 

 

Fonction

But

 

Vous menez de manière efficace, fiable et régulière le suivi administratif de la comptabilité et du budget, en accord avec les procédures et la réglementation en vigueur, avec l’objectif de contribuer à la gestion des moyens financiers de l’organisation en bon père de famille.

 

Contexte

 

Le centre d’accueil de Sugny a une capacité de 274 places adultes/famille, de 30 places destinées à l'accueil des MENAs, et compte un effectif de 60 personnes.

Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels que : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …

En tant qu’Aide comptable, vous travaillez au sein du service comptabilité, celui-ci compte 2 collaborateurs, dont le Responsable Financier (Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

 

 

 

Contenu

 

Vous aidez à exécuter de manière précise les nombreuses opérations techniques financières qui sont nécessaires pour une comptabilité fiable.

 

Vous exécutez diligemment les tâches comptables dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous êtes le gestionnaire de caisse du centre (paye des résidents, sortie de caisse aux services, etc.)

 

Vous êtes responsable de l’encodage, du suivi et du contrôle des factures et autres documents comptables ainsi que du suivi des engagements budgétaires (bons de commande, bon de réception, etc.).

 

Vous vérifiez  la mise en paiement des factures médicales

 

Vous veillez à la bonne gestion et utilisation du plan comptable, des procédures comptables, administratives et budgétaires  et vous proposez les adaptations nécessaires.

 

Vous coordonnez et contrôlez la complétude et la conformité des opérations comptables du centre et vous aidez les collègues impliqués dans les processus en place

 

Vous collaborez étroitement avec le service Budget et Finance du siège central mais également avec les autres services. Vous assurez la bonne transmission de divers documents et rapports demandés par le siège central.

 

Vous participer à l’élaboration du budget annuel du centre en collaboration avec la comptable et la direction selon les paramètres communiqués par la cellule budget & contrôle de gestion

 

Vous surveillez la bonne application des procédures, des directives et de la législation en ce qui concerne les marchés publics.

Vous aidez au suivi des dossiers d'achat financiers et à la gestion des contrats-cadres.

 

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les infos : consultez www.fedasil.be.

 

Diplôme et expérience

 

Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS), de préférence en comptabilité ou dans une orientation administrative.

Vous avez une première expérience professionnelle pertinente dans le suivi de dossiers comptables.

 

Compétences techniques :

Exigences

 

Vous avez des connaissances des programmes comptables.

Vous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel,

Vous êtes titulaire du permis B.

Vous êtes précis(e), rigoureux(se), ponctuel(le).

 

 

Atouts

Vous avez des connaissances en Marchés Publics.

Vous avez des connaissances de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

Vous avez de l’expérience dans le travail social dans le cadre de l’accueil ou dans un contexte interculturel.

 

 

 

Aptitudes générales

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.

TRAITER L'INFORMATION : faire des recherches de manière efficace, décoder et traiter de grandes quantités de données  dans un délai imparti.

Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENir : Encadrer les collègues, faire figure d'exemple et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

               

Offre

Type de convention

Contrat à durée déterminée  + constitution d’une  réserve de recrutement

A temps plein (38 h/semaine)

 

Lieu du travail

Centre d’Accueil de Sugny
Les Voies de Bohan, 245
5550 SUGNY (Vresse-sur-Semois - Ardenne)

 

Salaire

 

Vous serez embauché au niveau C1 avec le barème salarial qui s'applique à vous. Le salaire mensuel brut minimal s'élève à 2.030€ (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be.

 

Avantages

 

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.                                                                    

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

 

Vous avez envie de solliciter?

Poser votre candidature au plus tard avant le 22/01/2020 minuit en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.

 

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

une lettre de motivation

un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de de la Fédération Wallonie-Bruxelles. www.equivalences.cfwb.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d’une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. Un certificat modèle 2 est demandé pour des fonctions au contact de mineurs.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.

 

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit éventuel et un entretien de sélection, qui se tiendra à une date communiquée ultérieurement au centre Fedasil de Sugny (coordonnées reprise ci-dessus). Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à quatre sur une période de 2 ans. Les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation, ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Car ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Letizia MONTI (responsable de la sélection) de préférence par email à (letizia.monti@fedasil.be) ou au 061/27 57 93. 

 

Location: 
SUGNY
Job reference: 
9017-168
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